智慧档案室促进纸质成绩档案的保护
档案翻译系统实现了直接从教务管理系统中的成绩数据库调用成绩数据，经过相应语种的课程名称字典库，可以直接生成需要语种的成绩及证明，减少了纸质成绩档案的使用频率，避免了频繁使用所造成的纸质档案损坏，延长了档案原件的使用年限，有效地保护了学校原始纸质成绩档案。
提升档案服务智慧化水平 高校档案馆作为出具各类证明的归口部门可以依靠翻译系统地完成所有语种、所有类型的翻译，可以为出国学生提供“”服务。既能确保档案材料的真实性，材料弄虚作假等情况的发生，又能大大节约毕业生的时间、精力。翻译系统运行之前，档案馆工作人员手工制作一份中文需要1小时左右，档案库房智能环境监控安全管理，翻译成其他语种需要3小时左右，效率低、错误率高。翻译系统运行之后，毕业生办理成绩翻译、证书翻译等均可实现立等可取。
档案管理系统体现了智慧档案馆的价值
高校智慧档案馆有档案信息感知与协同处置的功能，综合运用***的物联网技术、云计算技术和自动控制技术，行政单位档案库房智能环境监控安全管理，构建一个感知并根据预设方案和案例经验等自动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的档案综合管理和控制体系，城区档案库房智能环境监控安全管理，以提案管理与档案馆运行的效率和服务水平。高校智慧档案馆建设目标是实现档案馆管理、服务的智慧化，大程度地发挥档案的价值。虽然现在档案学界普遍认为智慧档案馆建设是通过物联网、云计算等智慧技术和相应的智慧设备反映和实现的。但是正如刘越男所说，智慧档案馆评价主体是老百姓，行政企业单位档案库房智能环境监控安全管理，智慧档案馆强调以人为本，因此可以说高校智慧档案馆的价值是为高校用户提供智慧化的服务。
智慧档案室重庆
自2020年1月8日正式启动，于2020年12月4日成功通过组验收，历时近一年完成集成项目建设。信息发展作为本项目的承建单位，为重庆市档案馆完成既定目标，围绕标准规范建设、应用系统建设、信息化支撑平台建设、基础设施建设等，进行档案馆信息化建设，为重庆市档案馆初步建立起横向覆盖市级立档单位，纵向连通各区县档案馆的一体化档案接收、管理、保存、利用及安全体系，着力实现档案资源数字化、档案管理智能化、档案服务网络化，打造智慧、融合、互联的数字档案馆系统。助力重庆市档案事业登上新台阶。
档案库房智能环境监控安全管理-北京金明泽办公家具由北京金明泽办公家具有限公司提供。北京金明泽办公家具有限公司坚持“以人为本”的企业理念，拥有一支高素质的员工***，力求提供更好的产品和服务回馈社会，并欢迎广大新老客户光临惠顾，真诚合作、共创美好未来。北京金明泽——您可信赖的朋友，公司地址：北京市大兴区亦庄经济技术开发区容京道A1座1208室，联系人：杨女士。
