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档案管理软件新形势介绍

将人工智能及大数据技术真正变成档案管理软件的标配

双套制时代，大量的电子档案均是通过扫描纸质档案得来的，即使原生是电子文件的，归档时也需要打印成纸质档案才可以进行归档，然后再通过扫描变成电子档案，食品安全档案管理系统多少钱，这实在是自找麻烦。但单套制朝代，原生即是电子文件，而归档亦即可成为电子档案，我把它定义为原生电子档案。通过扫描形成的电子档案多为图像文件，即使通过识别技术变成矢量文件，也会对档案的准确性带来影响；而原生电子档案则天生即为文本文件这样优势，使得如果不使用人工智能及大数据技术来加强“用”的作用发挥，那简直是暴殄天物，因此利用AI及数据技术实现电子档案的自动分类、聚类、自动关联、内容挖掘将会变得非常容易。因此，我对于新一代档案软件的发展方向之二的判断即：AI及大数据技术将会成为新一代档案管理软件的标配。

知识管理与***档案管理的关系

（一）知识管理的概念。当前，我国对于“知识管理”的研究主要包括两个部分：一部分为首代知识管理，另一部分为第二代知识管理。其中，首代知识管理的主要目标是对处于隐形状态的知识尤其是与显性的知识相对应的知识内容进行不断挖掘；第二代知识管理主要是对使用者相关薪资情况进行不断挖掘，并做好相关管理工作。通过多年的应用，发现传统的知识管理方式问题较多，因而需要对人力资源利用加强重视，建立一个与人密切相关的用人管理信息管理活动，在人力管理基础之上采用信息管理规则来紧密联系结构以及非结构信息。

（二）知识管理与档案管理。首先，知识管理以及档案管理的目标一致，都是为了给社会提供更好的服务。当前，一些研究学者认为，在文件管理过程中，其很多目标与知识管理较为相似，可以帮助使用者以及利用者获取其所需要的各种知识信息。其次，知识管理与档案管理在目标方面处于一个相互重叠的状态。其主要工作均是开展文件知识内容的管理，因而二者具备相同的管理对象，这为二者关系的构建奠定了一个坚实的基础。此外，知识管理以及档案管理所采用的管理技术手段较为相似，管理流程较为接近。二者在对管理流程进行落实过程中，都需要有序并且集中化处理相关信息，在此基础上加工并且利用这些信息。基于上述相关论述，可以将档案管理归属于知识管理。

（三）知识管理以及***的档案管理。从社会意义层面上来看，知识管理包括社会、***以及科学三个部分相关知识的管理。在对其具体应用过程中，相关部门以及***并不具备成功的管理经验，因而，需要对其开展深入的研究。对于***而言，其知识管理内容较为固定，明确区分与知识产权内容，与科技研发内容也存在着较大的差距。

智能档案管理

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