众所周知,婚姻档案整理有很多的整理方法,按“卷”整理就是其中的一种,那么它的步骤有哪些呢?接下来就来随我们的小编一起来了解一下吧。
(1)分类。婚姻档案整理分类方法有多种,常用是年度分类法和问题分类法。在企业档案工作中可以把文书档案工作档案分成群工作、行政管理工作、经营管理工作、生产技术管理工作等四类。
(2)组卷(即组成案卷)。它是档案整理的基本环节,其实质是将一组密切联系的文件材料组合在一起,便于保管和利用。
(3)卷内文件材料排列(按文件形成的时间先后或重要程序排列);
(5)编制卷内目录(样式附后)和备考表;
(6)按卷内目录、文件材料、备考表的顺序排列后装订成卷或按件放入档案盒内;
(7)拟写案卷标题,填写案卷封面。案卷标题即案卷题名,是案卷的名称,是对卷内文件材料的高度概括。
(8)案卷排列与编号。案卷排列要保持案卷之间的有机联系和条理性,一般可按先长期,短期来进行排列,然后按排列顺序每年编一个流水号;
(9)编制档案案卷目录。案卷目录由归档号、案卷号、题名、年度、页数、保管期限、备注等组成,案卷目录可以多年编成一本或一年多本。
以上,我们了解到了婚姻档案整理传统整理方法的步骤过程,中博奥具有数据灾难***等业务,为大家提供友好的咨询服务,您的满意与信赖,是我们持续发展的动力。








婚姻档案整理的原则有很多,但是重要的只有几点,下面就跟随我们一起来具体了解一下吧,希望给小伙伴们提供有效的帮助。
1、区分不同价值在对文档开展归类时,区别文档和原材料的不一样使用价值,构成不一样的数据存储器,即大家界定的档案资料和原材料的储存和储存。
2、便于保管和利用婚姻档案整理工作的目的是为了便于保管和查找利用档案。
维持文档中间的适度联络,以排列好的文档,由于便于储存和应用,一致。
档案材料不是孤立的存在的,不管是从时间上,内容上,还是档案的形成者来说,总是会有这样或那样的内在联系。
例如,解决问题、执行任务、执行调查、举行工作会议、解决事件等,难以避免产生一系列相关文档,这些文档必须适度一致。
所以婚姻档案整理就是在档案的内容中发现规律,中博奥从事档案整理咨询等方面的业务,为客户提供的知识,希望需要咨询的人们可以前来咨询,我们会提供有效的帮助。
婚姻档案整理装盒时应注意以下问题。现在就由郑州中博奥信息技术有限公司为大家介绍一下吧,我们一起来看一下吧,希望可以帮助到大家。
根据文件箱的厚度选择合适厚度的文件,文件尽量与文件箱包装成一个整体(即文件箱尽量填满),以免直立时文件弯曲或损坏。
按照排列顺序依次包装;一个箱子装满后,按顺序将其装入下一个箱子。
在企业OA收发文中的文件,如正文与附件、转发文与被转发文、请示与批复、报告与指示等,各文件相对***,容易造成归档不全和利用查找不到等情况,对于这类文件的处理方式应该视为一件来处理,实体也应装订在一起,便于查找利用。
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