文件档案销毁的批准和监销制度
虽然档案馆是长久保管档案的基地，但因种种原因各级各类档案馆都保存有一定数量的定期档案。
这些档案在保存期满后应进行鉴定，确实无保存价值的应剔除销毁。
经过鉴定，对需要销毁的档案应当编制档案销毁清册，单位文件档案销毁公司，办理批准手续，须经馆长签字和主管***批准。销毁***成立前的历史档案，还须报请***档案局批准。未经鉴定和批准，文件档案销毁公司，任何单位或个人不得销毁馆藏档案。
销毁准销的档案时，须实行两人监销的制度。
文件档案销毁策略
加强学习，提高层案人员素质。
档案人员的素质是做好档案鉴定工作的关键。随着档案数量种类的增加，记录手段的改进，要求档案人员必须具有较高的文化素养和职业道德、熟知经济、***、文学、艺术、历史、地理等方面的基础知识。熟练掌握计算机及英语，企业文件档案销毁公司，深入理解档案的理论与政策，热爱档案事业。具备一定技能的档案工作者，才能对档案的价值做出较为准确。
文件档案销毁过程
电子档案和档案数字备份件需要销毁的，除在认定场所销毁离线存储介质外，还应当确保电子档案和档案数字备份件从系统中完全删除。销毁时应当留存电子档案和档案数字备份件元数据，并在管理过程元数据、审计日志中自动记录销毁活动。
涉密档案的销毁应当符合《***秘密载体销毁管理规定》。
档案鉴定的销毁是确定档案保存期限，决定档案“存毁”的重要工作步骤。要保证鉴定、销毁工作按照制度和程序进行，待销毁档案由专人履行销毁职责，确保档案被完全销毁。
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