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学校建立符合的档案存放环境，逐步加强档案管理工作的硬件建设，对档案材料要专柜严格保管，山西省人才市场档案存放流程，对所存档案和资料的保管情况定期进行检查，严禁在库房吸烟，严禁存放物品，消除安全隐患，做好档案的防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等工作。
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工作人员要忠于职守、熟悉业务、掌握政策、严格把关、保守秘密、认真负责的做好材料的收集归档转递等工作。学校应当按照有关规定采取有效的防护措施，档案存放，保障其依法享有社会***待遇以及其他有关待遇，并按有关规定予以补助。
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对于档案大家要有正确的认识，档案拿在自己手里不仅让个人档案成为死档，还容易出现档案袋破损，档案材料丢失等情况。我们在办理个人档案托管时，一定要根据自己实际情况，选择合适的档案存放地，同时提前了解清楚该档案存放地进行档案托管手续及费用，以公对公的形式将档案转递到新的档案托管地!
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