1.0 目的
规范数据的收集、分析和应用,为质量管理体系的适宜性和有效性的判定,为寻求改进的机会提供依据.
2.0 范围
适用于与公司产品、过程、体系有关数据的分析和应用控制.
3.0 职责
3.1 品管部负责产品质量信息的收集和分析.
3.2 业务部负责市场信息顾客需求信息的收集和分析.
3.3 管理者代表负责质量体系运行信息的收集与分析.
3.4 采购部负责采购信息的收集和分析.
3.5 生产部、技术部、品管部负责生产过程能力信息的收集和分析.
4.0 作业程序
4.1 数据收集
4.1.1 公司收集下列数据:
A.顾客满意和不满意信息.
B.产品质量的信息.
C.过程能力的信息(包括设备管理等有关的信息).
D.采购信息(交付、价格、质量)
E.合同执行及交货信息.
F.市场信息.
G.质量管理体系运行信息.
4.1.2 上述数据的收集方式在《顾客满意度评价程序》、《与顾客的沟通及服务控制程序》、《工序控制程序》、《质量目标管理和统计技术应用控制程序》、《供应商评审程序》、《管理评审程序》、《信息交流控制程序》等文件中作出了规定.
4.2 数据分析
4.2.1 业务部对顾客满意的情况进行监控,并且每季度对前一阶段的服务情况(包括服务取得的效果、公司产品满足顾客要求的情况、服务中存在的缺陷、顾客意见、问题产品型号与数量、顾客投诉次数、交货准时性、现场处理的次数等)进行总结并填写“ 年 季
服务总结报告”,分发总经理管理者代表品管部及有关部门.详见《与顾客的沟通及服务控制程序》.
4.2.2 业务部每次进行顾客满意度调查后,都应根据对“顾客满意度调查表”的统计分析及从其他渠道获得的顾客满意度信息整理出“顾客满意度调查结果及分析报告”,分发总经理、管理者代表和品管部等部门.详见《顾客满意度评价程序》.
4.2.3 采购部对采购的过程进行监控,并在每年末,依据质量、交货准时性、价格、服务态度等对供应商做一次quan面的评价,详见《供应商评审程序》.
4.2.4 管理者代表对质量管理体系的运行情况进行监控,并在例行的管理评审前,对收集的质量管理体系运行信息进行整理分析,形成“质量管理体系运行情况报告”报总经理、品管部及有关部门/人员.详见《管理评审程序》.
4.2.5 生产部、工程技术部对影响生产过程的各种因素(如设备完好率、生产直通率、生产计划达成率等)进行分析,以了解过程的特性及趋势.
4.2.6 品管部作为信息控制中心,应对收集到的数据进行及时分析,以便了解体系运行的有效xing,过程、产品质量趋势,产品满足要求的程序,供应商的供货情况以及顾客的满意度.
4.3 数据分析的应用
4.3.1 数据分析时,应考虑将结果与相应的质量目标和规范进行对照,以用来评价质量管理体系的适宜性和有效性.
4.3.2 针对其中的问题,采取相应的改进、纠正和预防措施.详见《持续改进控制程序》、《纠正和预防措施控制程序》.
规范数据的收集、分析和应用,为质量管理体系的适宜性和有效性的判定,为寻求改进的机会提供依据.
2.0 范围
适用于与公司产品、过程、体系有关数据的分析和应用控制.
3.0 职责
3.1 品管部负责产品质量信息的收集和分析.
3.2 业务部负责市场信息顾客需求信息的收集和分析.
3.3 管理者代表负责质量体系运行信息的收集与分析.
3.4 采购部负责采购信息的收集和分析.
3.5 生产部、技术部、品管部负责生产过程能力信息的收集和分析.
4.0 作业程序
4.1 数据收集
4.1.1 公司收集下列数据:
A.顾客满意和不满意信息.
B.产品质量的信息.
C.过程能力的信息(包括设备管理等有关的信息).
D.采购信息(交付、价格、质量)
E.合同执行及交货信息.
F.市场信息.
G.质量管理体系运行信息.
4.1.2 上述数据的收集方式在《顾客满意度评价程序》、《与顾客的沟通及服务控制程序》、《工序控制程序》、《质量目标管理和统计技术应用控制程序》、《供应商评审程序》、《管理评审程序》、《信息交流控制程序》等文件中作出了规定.
4.2 数据分析
4.2.1 业务部对顾客满意的情况进行监控,并且每季度对前一阶段的服务情况(包括服务取得的效果、公司产品满足顾客要求的情况、服务中存在的缺陷、顾客意见、问题产品型号与数量、顾客投诉次数、交货准时性、现场处理的次数等)进行总结并填写“ 年 季
服务总结报告”,分发总经理管理者代表品管部及有关部门.详见《与顾客的沟通及服务控制程序》.
4.2.2 业务部每次进行顾客满意度调查后,都应根据对“顾客满意度调查表”的统计分析及从其他渠道获得的顾客满意度信息整理出“顾客满意度调查结果及分析报告”,分发总经理、管理者代表和品管部等部门.详见《顾客满意度评价程序》.
4.2.3 采购部对采购的过程进行监控,并在每年末,依据质量、交货准时性、价格、服务态度等对供应商做一次quan面的评价,详见《供应商评审程序》.
4.2.4 管理者代表对质量管理体系的运行情况进行监控,并在例行的管理评审前,对收集的质量管理体系运行信息进行整理分析,形成“质量管理体系运行情况报告”报总经理、品管部及有关部门/人员.详见《管理评审程序》.
4.2.5 生产部、工程技术部对影响生产过程的各种因素(如设备完好率、生产直通率、生产计划达成率等)进行分析,以了解过程的特性及趋势.
4.2.6 品管部作为信息控制中心,应对收集到的数据进行及时分析,以便了解体系运行的有效xing,过程、产品质量趋势,产品满足要求的程序,供应商的供货情况以及顾客的满意度.
4.3 数据分析的应用
4.3.1 数据分析时,应考虑将结果与相应的质量目标和规范进行对照,以用来评价质量管理体系的适宜性和有效性.
4.3.2 针对其中的问题,采取相应的改进、纠正和预防措施.详见《持续改进控制程序》、《纠正和预防措施控制程序》.