安源区活动执行- 华天聚力传媒庆典-***活动执行方案

选择活动酒店?活动策划告诉你

一、参与活动人数

首先要根据参加活动的人数推荐相应的酒店，如果是大型的活动，参与人数较多，一般的小酒店是满足不了的，要根据酒店宴会厅可容纳人数推荐。

二、舞台效果

活动现场是否需要搭建舞台以及灯光效果，舞台的搭建是需要考虑到宴会厅的高度，有的酒店行高过低，不适合做舞台的搭建。现在很多的活动如答谢宴或者商务会议都需要舞台灯光，或用于节目表演以及***发言等，所以这也是在推荐酒店时需要考虑的因素。

三、客户的预算

还有重要的一点就是根据客户的预算，如果是办一场的宴会活会议，那么推荐的酒店档次就不宜过低，如果活动预算过低，则要推荐较高的酒店，在不超出预算的前提下推荐活动的酒店。

四、场地的便捷性

活动当天的来宾较多，而酒店不止接待一场活动，那么在车位这个问题上也要考虑进去，酒店的停车场是否能够容纳，大型活动策划执行，不能让来宾有找不到车位的尴尬问题。

策划礼仪庆典的步骤

　　1、和需要举办庆典礼仪活动的客户沟通好，在制定庆典礼仪策划之前请事先和需要承办的客户沟通好;

　　这个庆典礼仪活动主要是为了什么目的开办的，以便策划时做好庆典礼仪活动的活动主题和目标;

　　同时还要和客户沟通了解这次活动大概预算是多少，然后签订合同。

　　2、拟定受邀人员的详细名单。和需要办理庆典礼仪活动的客户协定好这次活动即将需要邀请的与会人员名单;

　　再依据拟定好详细名单事先将邀请函送至受邀人员手中，避免因为事先没有安排好而导致受邀人员当天无法出席庆典礼仪活动。

　　3、依据客户的要求、活动的主题、目的以及活动的预算，事先选定庆典礼仪活动的场所;

　　然后再依据活动的主题目的来布置好庆典礼仪活动的现场，***活动执行方案，例如，背景的设置、舞台依据***的制作、服装的预订等等都要事先安排好的。

　　4、事先定好表演节目以及演出人员，一般来说，庆典礼仪活动都是肯定要有表演的，所以事先要策划符合主题的节目以及表演人员，安源区活动执行，在正式演出之前是要排练过几次的。

　　5、办理庆典礼仪活动中，相关的策划人员要提前两个小时到场，楼盘活动执行，检查一下各项设备是否正常，各处工作人员、服务人员是否全部到场，还要制定好一些补救措施以应对突发状况。

论活动策划的重要性

我们在光彩夺目的信息时代里，只有标新立异才能吸引人眼球，而做一场活动策划是为了让公司聚集更多的人气，有更多的品牌***量，从而达到宣传的目的。

活动策划是提高市场占有率的有效行为，如果是一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案，无论对于企业的度，还是对于品牌的美誉度，都将起到积极的提高作用。对于活动策划公司来说，策划执行一个活动几乎是日常性的工作，每一场成功的活动就是打响自身品牌的案例。而企业做活动策划其实就是想通过活动来有效的提高企业的度和品牌形象，影响大众客户对企业的看法，帮助企业累积宝贵的潜在无形资产。并且在一定程度上能够促进企业产品销售量的提高。