如何策划年会
1、确定年会的经费，年会的经费大小决定了你能举办个档次多高的年会。如果经费充足的话完全可以找年会创意公司进行策划，如果经费差不多的话就自己策划下，配合各部门同事也能举办个相当不错的年会。
2、年会的主题，年会的主题是年会的，比如青春，比如奋进等等，只要配合好公司目前的发展方向，大型活动执行公司，又带有创意和正能量的就可以。
3、年会的主持人，主题确定后之后，年会的主持人是一大重要的。找到公司比较放得开的员工做年会的主持人会比较好，这样你能在策划年会的流程时让其准备好自己的主持词，随时配合你做调整。
4、年会的场地，年会的场地可以选择公司往年订的酒店，如果公司没有做其他要求的话，还是选择之前的酒店会比较省事。这样年会的场地布置什么的也能做到心中有数。
年会场地都包括什么
1、多功能厅
多功能厅尽量避免狭长的地形.狭长的多功能厅会带来"保龄球走道"效应，演出活动执行，这种长方形的会议室妨碍了客人的交流与移动.也会影响服务质量，因为许多客人往往会倾向于聚集在会议室的一端，导致一端的餐台可能非常繁忙，另一段确只有几个客人.
与此同时，将扬声器放置在长形的会议室中间也是困难的，尽管扬声器也可以安装在长边的中间位置，车展活动执行，视听的效果也大打折扣.
2、会场柱子
在功能室中，柱子都不好，因为柱子阻挡了视线.如果在活动期间有演讲者或视听演示，效果更差.一些边缘的柱子是可以接受的，但是太多了会影响活动质量.
场地和餐饮服务商可能提供布置的建议，丰城活动执行，以尽量减少影响.例如，可以在一些装饰的柱子之间安排自助餐台，这可以增强房间的外观.或者可以使用镂空的半月型餐台将自助餐包裹在柱子周围.
3、入口和抵达口
通常多功能室有足够数量的入口和出口，因为当地的防火***需要这样.如果您安排了扬声器和/或视听演示，您还需要知道将设备运入和运出多功能厅是否容易，比如有无货梯，走道是否需要铺地毯.
部分会议室设有户外入口和装卸处.如果会议室不在地面层，是否有大型货梯可以运输大件物品，甚至是轿车等重物.
4、主桌的位置
讲台或主桌不应放置于入口附近，因为来往的移动会打搅演讲人.如果有视频或PPT演讲，请尝试将讲台设置为远离门的舞台的一边，这样后来者就不会在演讲人的前面走过并打搅演讲.
策划方案细节注意
一，在制定公司策划方案的时候，大家首先需要做的就是确定好活动主题。要知道，不同的主题含义不同，合适的活动主题，不仅能够让整个活动举办的更有意义，还能够通过更好的塑造公司形象，进一步打响公司品牌。可以说好的活动主题对会让活动更有意义。
二，无论是策划任何活动，创意都是一个活动的，所以在进行公司策划的时候，大家需要想办法突出创意，在活动方式以及节目类型等方面融入恰当的创意元素，让参加活动的朋友能够觉得不虚此行，这样的创意就是成功的。
三，想要为互动营造更好的氛围，进行公司策划的时候，就需要从活动舞台，场地的搭建以及装饰灯方面下功夫，并且注重活动前期的宣传，把这些方面做到位，那么活动当天的氛围就没问题。
四，一份令人满意的公司策划方案，通常都会更好的分清主次关系，无论是活动的主要对象还是次要对象，亦或是活动的主要内容与特点，只有分清主次，才能够充分利用可以掌握的资源，加大文化传播力度。
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