为什么要做活动策划
1、活动策划有利于面向大众传播
活动策划的基本目的，就是为了向大众传播一个企业的牌品牌形象，一种产品的功能，仅通过大众口口相传，这无疑在这快速发展的时代会落于后方，不利于营销和推广。
2、活动策划有利于大众更深层次的了解
活动策划不仅在横向上能够在范围上扩张，也能够在纵向的的为已经吸引到的客户做出更加通透 和深层的阐释，增加了大众对该企业和产品的粘性。
3、活动策划的经济优势
活动策划作为一个仍处于上升期的行业，相比于传统广告业的发展成熟导致的价格折扣空间小，活动策划具有相对较高的势，对于客户而言其中可商量的空间比较大，且保证了一定的传播效果。
4、活动策划的传播波长比较长
对于活动策划而言，一个好的策划，它不仅能达到次瞬时传播的效果，还会出现二次传播的性，传播时间上的延迟大大增长了活动策划传播范围的扩大 和波长辐射范围的增长。
舞台搭建的五要素
１、灯光因素
灯光是舞台搭建里需要***考虑的因素。活动场地一般分为室内和室外，如果是室内活动，在搭建舞台的时候需要考虑装灯的具体位置，除了要方便灯光接电问题，还得避开电线经过观众通道而造成不必要的安全隐患；如果活动是安排在室外场地进行的，那前期得先对活动的具体时间了解清楚，庆典活动，因为这要考虑到阳光的角度问题，才可以避免舞台逆光问题给摄影摄像的工作造成干扰，其次如果是雨天，那还得考虑漏电等问题。
２、舞台高度因素
舞台高度的整体设计也是舞台搭建的一个关键问题，在舞台搭建过程中，我们根据观众席的整体长度和宽度来调整舞台的高度，这样搭建出来的舞台效果才可以体现，观众的视线也才能更明了。
３、舞台设计因素
很多大型活动，有了灯光的搭配，但缺乏美观的舞台设计，整体的视觉效果也是很差的。舞台搭建中，庆典活动演出策划，通过合理的舞台设计，让舞台更有层次感、设计感，避开单一枯燥乏味的搭建，强化观众的视听体验，也更能提升观众对活动以及主办方的印象。
４、演员进出场通道因素
一场活动经常会有各种节目汇演作为暖场或者主打节目，这就涉及到演员进出场的通道设计了，而这也是舞台搭建要考虑的因素之一。一般为了安全系数更高，演员进出场通道会设置成斜坡型而非楼梯型，提高了演员进出场的便捷性和灵活性。
５、安全问题因素
安全问题是保证舞台搭建成功的重要因素，在搭建舞台之前，一定要充分了解活动所需舞台的静荷载和动荷载，要确保舞台不会发生坍塌的事故，避免造***员伤害以及活动失败。
策划的要点分析
一、场地选择
策划通常都是全公司的工作人员一同参与，因此对于活动地点是室外还是室内也需要慎重，要根据人数，场地大小，成本等多方面综合考虑。
二、人员安排
策划时往往人数较多，如何统筹是个大问题，有经验的执行团队能够更游刃有余的处理人员安排和催场的问题。
三、应急情况
策划在实际执行时有时候会遇上突发情况，大型庆典活动，比如临场下雨，以及由此引发的在外场的安全问题等，这些需提前考虑在内。
四、程序安排
涉及比如策划的大型活动，肯定不能想到什么就做什么，活动执行表应该详细分工，尽可能细致到每一个细节、整个流程和程序应该井然有序，条理分明
五、物料搭建
物料搭建也是一个重要因素，大型庆典活动方案，涉及整个场合的安全问题以及美观问题。通常场外需要物料搭建的情况比较多，也要求搭建人员经验丰富，首先能够保障安全与美观，其次也能够应对突然下雨等紧急情况。
六、舞台设计
舞台设计的合适与否，决定了整场活动的美观程度。当然人人都想要一场高大上的晚会，因此舞台涉及也尤为重要。
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