年会活动策划-活动策划- 华天聚力传媒活动

企业年会策划方案注意事项

1.需要注意年会整体预算的分配和把控

　　各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧***按比例分配并预留备用金把控。

　　2.节目流程编排和筛选

　　策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。

3.各环节负责人安排

　　整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人（1人负责节目质量，一人负责年会当天催场）、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。

　　4.来宾动向行程确定

　　确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重，从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排，营销活动策划，都要做到再三确认、万无一失。祝大家都能有一个难忘的年会。

活动目的及需要准备哪些物料

1、通过本次活动，充分展示企业文化，加强顾客对企业、产品的信心，年会活动策划，从而发掘转介绍。

2、借助隆重的场面，为老顾客转介绍提供更好的平台。

3、通过现场的氛围，加大买赠销售政策，达到高比例的销售。

4、礼品的准备公司典活动上的礼品准备较受人们关注。所以，活动策划公司建议公司在设计赠予客户与来宾礼品的时候，一定要设计的新颖而创意，大型活动策划，且具备一定的宣传效果。将礼品设计的、时尚、大气为宜。

5、设备的准备公司典活动现场的设备准备，对于庆典活动顺利举办影响是较为直接的。一般情况下，公司庆典现场上的设备主要包含了音响和设备，照明设备还有就是开业典礼所需要的用具和设备，且需要我们在庆典活动正常举办之前，让相关的技术负责部门进行检查和调试，发现没有差错才是顺利举办公司庆典活动的保证。

活动策划的重要作用

1、先来给大家说一说经销商大会的重要性，因为这样的会议很重要，所以要请的经销商大会策划公司来帮忙。首先，这个大会可以成为公司和经销商之间的沟通枢纽。所以很多公司都是很重视这个会议的，因为这个会议举办的怎么样，可以体现公司对于各个经销商的态度。

2、可以通过这个会议来向经销商传达一下公司的一些优惠政策，顺便给经销商提供一些比较精良合理的销售建议。这样就可以在无形中增加销售商的信心，让大家对对公司更有信心才能为公司带来更多的效益。

3、可以给广大的经销商提供相互交流、学习的机会。因为市场的需求在不断的变化，千篇一律的销售方法一定不能适应市场的脚步，所以一定要多加学习才能提升自己的营销能力。而且要让公司的销售员为经销商讲解公司的产品，这样才能更好让经销商有所收获。

4、公司要***有***的经验分享，活动策划，可以鼓励做的比较好的销售商进行上台经验分享。可以给广大的经销商树立榜样，还可以让大家多借鉴别人的销售经验。所以这样的任务选择也要有一定的技巧。在进行会议讲演之前，一定要多对讲演的经销商的演讲稿进行辅导，多做沟通。

5、也可以带领广大的经销商进行工厂参观，这样就会更加深入的了解公司的产品，更加让客户有销售的信心。