商业活动需要哪些准备
1、活动节目清单准备
只要留心观察身边的商场活动,都不难发现总会有各种各样的活动节目吸引着路过的行人观赏,吆喝呐喊声、砸金蛋、转盘***、签到、魔术、送礼、舞蹈、歌唱等等。形式千变万化,行人也会驻足观望。但并不意味着,执行活动公司,活动节目清单越多越好,相反,一场成功的商场活动策划,在正式开展之前一定会做一份关于自己目标客户群体爱好等一系列调查,然后才精心策划挑选与之对应的活动节目清单。
2、提前预约主持人
根据活动大小情况,提前预约主持人,车展活动执行,与主持人沟通好整个活动主题、,以及整个大概的流程情况,方便主持人提前准备好活动开场白与串词,这样也有足够的时间应对突发情况,防患于未然。
3、物料采购,场地布置
在活动节目清单确定好之后,紧接着要做的就是物料准备与场地准备,它是商场开业活动策划不可或缺的环节。其中包括,策划活动执行,这次商场开业活动需要准备的奖品、灯光、***等准备,特别是奖品的准备,要从充分考虑是否需要存在排名先后顺序,奖品价值多少,名额数量等等。除此之外,场地布置风格、舞台搭建,乐安活动执行,***摆放都要充分考虑。
4、实地彩排,提前熟练
在商场开业活动正式开始之前,可以提前预约一个时间,从主持人到活动统筹人员到后勤配合人员等,总之所有参与活动的人员全部一起,进行一次排练,发现其中不够完善的细,以便提前改进,促使活动有条不紊如期举行。
企业年会策划方案注意事项
1.需要注意年会整体预算的分配和把控
各家公司在准备办年会的时候都会有预算,年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配,可根据年会侧***按比例分配并预留备用金把控。
2.节目流程编排和筛选
策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。
3.各环节负责人安排
整场年会需要有:年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量,一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员,可根据实际年会需求调整。
4.来宾动向行程确定
确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重,从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排,都要做到再三确认、万无一失。祝大家都能有一个难忘的年会。




为什么要做活动策划
1、活动策划有利于面向大众传播
活动策划的基本目的,就是为了向大众传播一个企业的牌品牌形象,一种产品的功能,仅通过大众口口相传,这无疑在这快速发展的时代会落于后方,不利于营销和推广。
2、活动策划有利于大众更深层次的了解
活动策划不仅在横向上能够在范围上扩张,也能够在纵向的的为已经吸引到的客户做出更加通透 和深层的阐释,增加了大众对该企业和产品的粘性。
3、活动策划的经济优势
活动策划作为一个仍处于上升期的行业,相比于传统广告业的发展成熟导致的价格折扣空间小,活动策划具有相对较高的势,对于客户而言其中可商量的空间比较大,且保证了一定的传播效果。
4、活动策划的传播波长比较长
对于活动策划而言,一个好的策划,它不仅能达到次瞬时传播的效果,还会出现二次传播的性,传播时间上的延迟大大增长了活动策划传播范围的扩大 和波长辐射范围的增长。
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