年会活动策划-新建活动策划- 华天聚力传媒收费

企业年会策划方案注意事项

1.需要注意年会整体预算的分配和把控

　　各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧***按比例分配并预留备用金把控。

　　2.节目流程编排和筛选

　　策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。

3.各环节负责人安排

　　整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人（1人负责节目质量，一人负责年会当天催场）、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。

　　4.来宾动向行程确定

　　确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重，年会活动策划，从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排，都要做到再三确认、万无一失。祝大家都能有一个难忘的年会。

策划的要点分析

　　一、场地选择

　　策划通常都是全公司的工作人员一同参与，因此对于活动地点是室外还是室内也需要慎重，企业活动策划，要根据人数，场地大小，成本等多方面综合考虑。

　　二、人员安排

　　策划时往往人数较多，如何统筹是个大问题，有经验的执行团队能够更游刃有余的处理人员安排和催场的问题。

　　三、应急情况

　　策划在实际执行时有时候会遇上突发情况，比如临场下雨，新建活动策划，以及由此引发的在外场的安全问题等，这些需提前考虑在内。

　　四、程序安排

　　涉及比如策划的大型活动，肯定不能想到什么就做什么，活动执行表应该详细分工，尽可能细致到每一个细节、整个流程和程序应该井然有序，条理分明

　　五、物料搭建

　　物料搭建也是一个重要因素，涉及整个场合的安全问题以及美观问题。通常场外需要物料搭建的情况比较多，也要求搭建人员经验丰富，首先能够保障安全与美观，其次也能够应对突然下雨等紧急情况。

　　六、舞台设计

　　舞台设计的合适与否，决定了整场活动的美观程度。当然人人都想要一场高大上的晚会，因此舞台涉及也尤为重要。

策划方案细节注意

一，在制定公司策划方案的时候，大家首先需要做的就是确定好活动主题。要知道，不同的主题含义不同，合适的活动主题，不仅能够让整个活动举办的更有意义，还能够通过更好的塑造公司形象，进一步打响公司品牌。可以说好的活动主题对会让活动更有意义。

二，无论是策划任何活动，创意都是一个活动的，所以在进行公司策划的时候，大家需要想办法突出创意，在活动方式以及节目类型等方面融入恰当的创意元素，让参加活动的朋友能够觉得不虚此行，这样的创意就是成功的。

三，想要为互动营造更好的氛围，进行公司策划的时候，就需要从活动舞台，场地的搭建以及装饰灯方面下功夫，并且注重活动前期的宣传，把这些方面做到位，开业策划活动，那么活动当天的氛围就没问题。

四，一份令人满意的公司策划方案，通常都会更好的分清主次关系，无论是活动的主要对象还是次要对象，亦或是活动的主要内容与特点，只有分清主次，才能够充分利用可以掌握的资源，加大文化传播力度。