活动策划的误区
1、很多人在制定上海年会活动策划方案的时候,喜欢罗列一系列的环节,活动,大型庆典活动方案,子活动有很多,不仔细看都看不出哪些是主要的,哪些是次要的。虽然把活动的细节设置的无比的详细。但是通篇看下来,会明显感觉这个活动方案平淡如水。如果设置了过多的子活动的话,很容易让参加活动的人忘记举办此次活动的主要目的,可以说这样的方案漏洞百出,庐山区庆典活动,毫无新意。
2、有些年会活动策划方案非常详细,没有出现任何大的漏洞,但是也看不出来有任何的亮度和特色。任何公司任何行业使用这份策划方案都是可以的,对活动的目的并没有深刻的认识,没有根据活动的目的制定有特色的细节,没有让人眼前一亮的地方,这样的方案也是失败的。
3、活动策划需要一个团队进行出谋划策,而不是仅一个人坐在那里空想。一个人的想法多少会有一定的局限性。整个团队可以有明确的分工,每个人负责一个细节,这样才能够制定出有意思的活动策划方案。大家策划每一个活动细节的时候,都需要朝着同一个方向进行努力,大型开业庆典活动,然后让团队负责人集中大家的想法,把可用的点子摘出来整合在一起,比一个人制定的方案更丰富,更有意义。
策划的要点分析
一、场地选择
策划通常都是全公司的工作人员一同参与,因此对于活动地点是室外还是室内也需要慎重,要根据人数,场地大小,成本等多方面综合考虑。
二、人员安排
策划时往往人数较多,如何统筹是个大问题,有经验的执行团队能够更游刃有余的处理人员安排和催场的问题。
三、应急情况
策划在实际执行时有时候会遇上突发情况,比如临场下雨,以及由此引发的在外场的安全问题等,***庆典活动方案,这些需提前考虑在内。
四、程序安排
涉及比如策划的大型活动,肯定不能想到什么就做什么,活动执行表应该详细分工,尽可能细致到每一个细节、整个流程和程序应该井然有序,条理分明
五、物料搭建
物料搭建也是一个重要因素,涉及整个场合的安全问题以及美观问题。通常场外需要物料搭建的情况比较多,也要求搭建人员经验丰富,首先能够保障安全与美观,其次也能够应对突然下雨等紧急情况。
六、舞台设计
舞台设计的合适与否,决定了整场活动的美观程度。当然人人都想要一场高大上的晚会,因此舞台涉及也尤为重要。
完整的活动策划该如何做
1、首先要明白什么是策划?策划是指人们为了达成某种特定的目标,借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。策划书一般分为商业策划书、创业计划书、广告策划书,活动策划书,营销策划书,网站策划书,项目策划书,***策划书、婚礼策划书等。
2、一个完整的策划活动,包括方案的讨论及撰写。当然,一场策划可以由一个人、一支笔和一张纸来完成,但在公司活动策划中,通常是以团队的形式开展。当我们***讨论并较终确定目标和活动形式之后,关键是要用书面的形式表达出来。
3、其次是诚实可靠、值得信任是***开展公共关系工作的前提条件,也是***专题策划工作较起码的要求。
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