芦溪庆典活动- 华天聚力传媒实力强-大型开业庆典活动

年会策划中场地选择注意点

　　1、大小

　　如果挑选的会场太多，而参加会议的人数太少，导致坐位空了很多，就会给人一种非常冷淡，行业不景气的感觉，而如果会场选择的太小，参会人员太多的话，就会导致参会的人都挤在一起，虽然看起来比较热闹，但是却显得主办方非常小气，也根本没有办法把这一次会议开好。的就是找一个大小合适的房间，这样就不会出现上述那种感觉了。

　　2、地点

　　如果这一次的会议属于临时召开的，过一两个小时就结束的话，就可以把会议场地安排在参会人比较集中的地方，大型庆典活动方案，但是如果这一次的会议时间超过的话，大型开业庆典活动，会议公司在安排会议场地的时候要把地址安排在尽量离参会者比较近的地方，免得参加会议的人把时间花在路上。

　　3、设备

　　设备指的是会议现场的录音设备、照明设备、音响设备、通风设施、服务设备等等各个方面都要齐全，***庆典活动方案，对所有的这些可能在开会时候用到的设备，工作人员都要一一的对它们进行检查，不然如果在举行会议的时候不小心出了状况就没有办法进行应对了，也会让参会者产生不好的感觉。

企业年会策划方案注意事项

1.需要注意年会整体预算的分配和把控

　　各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧***按比例分配并预留备用金把控。

　　2.节目流程编排和筛选

　　策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。

3.各环节负责人安排

　　整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人（1人负责节目质量，一人负责年会当天催场）、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。

　　4.来宾动向行程确定

　　确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重，从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排，都要做到再三确认、万无一失。祝大家都能有一个难忘的年会。

活动策划的方法

1、目标一定要量化，***活动特别是大型***活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用，芦溪庆典活动，一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的***投入?为了企业的传播需要，为了建立品牌的度、认知度、美誉度，为了更多的目标消费者去购买他的产品，这就是新产品上市***活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的，目标不明确是不值得的。

2、集中传播一个卖点，***活动是展示企业品牌形象的平台，不是一般的，要确定活动卖点(活动主题)，并以卖点作为策划的依据和主线。很多***活动，花了不少钱都不知是什么活动，留不下很深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点，创造***活动的“眼”并传播，才能把有关资源整合起来，从而完成活动目标。

3、没有调查就没有发言权，“知已知彼，百战不殆”。只有摸清自己的优劣势，洞悉公众心理与需求，掌握竞争对手的市场动态，进行综合分析与预测，才能扬长避短，调整自身***策略，赢得***活动的成功。***实践表明，***活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况、相关政策***等都应进行详细调查，然后进行比较，形成分析报告，较后作出客观决策。

4、策划要周全，操作要严密，执这是因为***活动给我们的成功或失败的机会只有一次。***活动不是拍电影、电视，不能重来，每一次都是现场***，一旦出现失误无法弥补，能掉以轻心。

所以，对于一场好的活动策划，我们应该做到以上几点，才能够达到我们需要的效果。