为什么要做活动策划
1、活动策划有利于面向大众传播
活动策划的基本目的，就是为了向大众传播一个企业的牌品牌形象，一种产品的功能，仅通过大众口口相传，这无疑在这快速发展的时代会落于后方，不利于营销和推广。
2、活动策划有利于大众更深层次的了解
活动策划不仅在横向上能够在范围上扩张，也能够在纵向的的为已经吸引到的客户做出更加通透 和深层的阐释，增加了大众对该企业和产品的粘性。
3、活动策划的经济优势
活动策划作为一个仍处于上升期的行业，相比于传统广告业的发展成熟导致的价格折扣空间小，活动策划具有相对较高的势，对于客户而言其中可商量的空间比较大，且保证了一定的传播效果。
4、活动策划的传播波长比较长
对于活动策划而言，一个好的策划，它不仅能达到次瞬时传播的效果，还会出现二次传播的性，传播时间上的延迟大大增长了活动策划传播范围的扩大 和波长辐射范围的增长。
年会策划对场地布置的要求
１、单位年会策划布置场地应注意什么
在刚开始布置企业年会会场的时候，企业年会策划方案保证我们的会场之上要有一个比较好的音响设备和喜庆的环境，月湖区庆典活动，这样，不管是在会场观看节目还是就餐，庆典活动演出策划，其会场氛围还是不错的。
２、年会会场两边可以悬挂一些有关公司宣传理念的条幅比如，公司文化展示，产品展示，愿景宣传，使命口号的宣传，都可以以展架的模式树立在会场的两边，以展示年会现场的宣传效应。
３、年会场地布置也离不开相关物资的筹备
这些物资指的就是会场装饰物。比如，红地毯、追光灯、花环、奖杯、奖牌。然后准备一些参会嘉宾所需要的胸花，奖品，条幅。以及现场所需要的水，茶点等！物品，并且保证要提前两天配齐才是，以免影响年会的进程。
４、然后就是年会会场的背景布置
所需物品一般包含了背景红布，装饰灯光，汽球，彩带，大型开业庆典活动，组合家庭影院，以及高频麦克风，无线话筒等等。这些物品的准备，是为了让年会现场更好的举办打下坚实的基础。
策划的要点分析
一、场地选择
策划通常都是全公司的工作人员一同参与，因此对于活动地点是室外还是室内也需要慎重，要根据人数，场地大小，成本等多方面综合考虑。
二、人员安排
策划时往往人数较多，如何统筹是个大问题，有经验的执行团队能够更游刃有余的处理人员安排和催场的问题。
三、应急情况
策划在实际执行时有时候会遇上突发情况，比如临场下雨，以及由此引发的在外场的安全问题等，这些需提前考虑在内。
四、程序安排
涉及比如策划的大型活动，肯定不能想到什么就做什么，活动执行表应该详细分工，尽可能细致到每一个细节、整个流程和程序应该井然有序，条理分明
五、物料搭建
物料搭建也是一个重要因素，涉及整个场合的安全问题以及美观问题。通常场外需要物料搭建的情况比较多，大型庆典活动，也要求搭建人员经验丰富，首先能够保障安全与美观，其次也能够应对突然下雨等紧急情况。
六、舞台设计
舞台设计的合适与否，决定了整场活动的美观程度。当然人人都想要一场高大上的晚会，因此舞台涉及也尤为重要。
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