发布会策划要考虑哪几方面
一,发布会目的场所。这一点十分重要,我们要发布的新产品***是什么样的,要选择露天广场,还是室内商场,还是有情调的咖啡屋。目标群体是多数人还是少数人。一个好的新品发布会策划是有的,想要作品有,首先要求创作者知道自己要干什么,要表达什么,要有鲜明的目的性才能达到想要的结果。所以一定要选择跟产品***一致的场所。
第二,发布会成本。不管什么活动,预算肯定是不能避免的话题。大家在策划发布会之前可以简单列出所需要的人力、物力以及设备和场地,大致了解一个费用,然后在逐一去优化,做到心中有数,争取用合适的经费举办出高质量的活动。
,突发情况准备。要考虑活动中会出现的一些突发情况。大家总说,明天和意外永远不知道哪个先来,这句话也在时刻提醒我们,不可能事事都能按照我们的规划去发展,这就要求我们做好两手准备,提前考虑活动可能会出现的状况并做好备用方案,一旦出现突发意外,也不至于乱成一锅粥。




活动策划中选择活动场地的技巧
一、从活动规模来考虑场地
参与活动的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上.人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动.
比如:1-50人适合在酒店、会所、度假村.不适合在艺术馆、景区景点.500人以上适合在艺术馆、度假村,不适合在会所.100-300人基本场地都适合.所以我们应首先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场地,避免场地定得过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤.
二、从活动类型来考虑场地
会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等.不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动.
比如:各种类型活动都可以在酒店举办.会所适合晚宴、发布会、主题party、婚礼.度假村适合典、公司会议.艺术馆适合发布会、沙龙、发布会、主题party.
三、从费用预算来考虑场地
1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动.
比如:1-5万适合在会所、艺术馆.5-10万适合在4星酒店、会所、度假村.15万以上适合在5酒店、度假村、景区.
如何策划年会
1、确定年会的经费,年会的经费大小决定了你能举办个档次多高的年会。如果经费充足的话完全可以找年会创意公司进行策划,大型庆典活动方案,如果经费差不多的话就自己策划下,配合各部门同事也能举办个相当不错的年会。
2、年会的主题,年会的主题是年会的,比如青春,大型庆典活动,比如奋进等等,只要配合好公司目前的发展方向,南康庆典活动,又带有创意和正能量的就可以。
3、年会的主持人,主题确定后之后,庆典活动演出策划,年会的主持人是一大重要的。找到公司比较放得开的员工做年会的主持人会比较好,这样你能在策划年会的流程时让其准备好自己的主持词,随时配合你做调整。
4、年会的场地,年会的场地可以选择公司往年订的酒店,如果公司没有做其他要求的话,还是选择之前的酒店会比较省事。这样年会的场地布置什么的也能做到心中有数。




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