华天聚力传媒执行网(图)-大型庆典活动-广丰庆典活动

年会策划会场布置注意事项

1、舞台背景

舞台背景是年会主题的展现，可以设计一个公司的LOGO。再打上一束追光，让LOGO始终能在年会中的突出位置。舞台背景板的布置不要太繁琐复杂，简单又大气是较精心的布置。

2、年会签到

年会签单可以布置的特别一点，如果年会规模较大，人数较多，可以设计成电影节的感觉。铺上红毯，每个人都打扮的正式又光鲜靓丽，较后在展板上签到，是不是足够大气恢弘呢。

3、会场设备

会场的设施设备一定要齐全，音响音控一定要提前进行测试，看看是否能正常使用。还可以配上烟雾、泡沫营造出浪漫的氛围。这样的气氛特别适合情歌对唱哦。

4、会场摆台

大型的年会表演，当属***们坐在前面的位置。若是小型的年会活动，广丰庆典活动，就可以布置能圆桌式的摆台。桌上可以准备上果汁或者红酒，大型庆典活动，糕点，还可以准备一些精心的桌花，***庆典活动方案，可以让大家的心情更加愉悦。

5、场内装饰

会场内部的装饰可得面面俱到，同事们辛苦工作了一年，当然希望能参加一场有心意的年会。地面装饰、天花板装饰、墙壁装饰都要进行考虑。可以根据主题来进行装饰，也可以按照喜庆的感觉来进行装饰。

会议策划应注意那些方面的细节？

一、和***沟通了解会议目的。了解会议的目的确定会议策划的大致方向。计划要体现***者的意图，不然完全没用。

　　二、草拟初步方案。和***确认沟通后写出初步方案，提交***审核。因为在交流的过程中，可能存在误差、误会，所以把计划写在纸上，可以及时改正避免偏差。同时如果***需要修改或者有新的想法，也可以及时补充。

　　三、初步方案确定后，要细化各个环节，这是会议策划重要的一步。每一步都可以按照“会前会中会后”的思路来安排：

　　1、会前准备：会议通知、参会人员名单落实、会场布置、会场平面图、会议签到、会议资料分发等。会前准备工作繁重，会场布置精致。场地要根据不同的会议来安排，也要考虑作为一种安排等等。

　　2、会议期间：会议各个环节需要什么样的素材和素材配合？工作人员在每个环节都应该做些什么？都需要规划到位。

　　3、会后：会议纪要、总结、宣传报告。会后需要宣传报道吗？如有必要，准备照片和小册子。会议纪要可以通过会议助理发布在企业微信上，方便与会人员及时查阅。

　　四、会议策划要合理分配工作。在执行中很可能出错，要懂得和同事共事，千万别一个人把全部活揽下来。如果有什么特殊情况，到时候往往会手忙脚乱。所以分工合作是必须的，多一个人分担处理当然会更靠谱。

庆典活动策划涉及的三个方面

1、庆典现场的布置

若问公司庆典活动策划方案哪个方面较重要，当属现场的布置了，现场布置不妥，较终会影响了庆典活动的顺利举办。关于庆典现场的布置，首先要将台布置完毕，然后保证现场的一切设备调试顺畅，且将庆典活动现场的一些喜庆氛围布置到位，四周签到处和停车场要管理完善，才能引导嘉宾顺利进入庆典现场的下一个环节。

2、庆典活动的管理

庆典活动的策划方式虽是的现场布置和氛围烘托，庆典活动演出策划，可是，更重要的则是庆典活动现场的一切管理事项要安排到位，才可以保证庆典活动有条不紊的举办。比如，典活动现场的乐队管理，警卫人员管理，礼仪团队的管理和安排，支持人的邀请，媒体到位，以及节目彩排等等。

3、庆典活动的节目

公司举办典活动的时候，节目怎么安排是较为重要的庆典活动内容。比如，选择什么样的节目比较好呢?庆典策划公司建议我们选择一些当下热潮的歌曲、小品、舞蹈以及魔术表演、话剧表演和嘉宾互动游戏的安排等等都可以。但是，一切的节目表演，都要遵循公司的文化内涵以及口碑宣传需要为宜，千万不要偏离主题。