活动策划执行- 华天聚力传媒实力强-瑞昌活动策划

大型庆典活动策划时要注意哪些问题

1、成立活动组

　　在规划大型庆祝活动时，需要专门成立几个工作小组，以澄清活动期间每个人负责的工作、工作完成的节点和组长。例如：***组、活动组等；确定组长、副组长、组员。

　　2、制定整体方案

　　制定大型庆典活动策划方案至少需要提前一到半个月的时间，年会活动策划，方案的步就是成立庆典活动策划组，然后确定活动主题、时间、地点、参与人员名单、主办单位、协办单位，活动的时间流程、会场布置、后勤、机动人员、活动预算等内容。

　　3、活动预算

　　活动预算包括房地和设备租金、场地布局和材料、餐饮住宿、运输、礼品、媒体***、其他支助费用等。..

　　4、确定活动主题、时间、地点、主办和协办单位

　　要特别注意，在策划大型庆祝活动时，***者一般由地方委和负责，企业一般作为协办单位，庆祝活动的时间安排应由委和确定。

　　5、确定与会人员

　　人员名单包括受邀的***、合作伙伴、媒体、企业其他人员等，台座席名单和其他参加者提前确定，并在庆祝日颁发水奖章。

　　6、活动流程安排

　　签到、介绍、关键嘉宾演讲、休息、奖励（如有必要）、互动游戏和表演等。合理安排整个庆祝活动的进程，控制整个庆祝活动的时间。

　　7、会场布置

　　一般情况下，营销活动策划，所安排的材料是向广告公司提供的，而在网站上建造的材料则是向规划公司提供的。这部分需要提前一周以上确定场馆的布局方案，并对布局效果进行预演。及时提出了修订建议，并进行了修订和完善。

文化晚会策划主要安排步骤有哪些

 首先，在晚会策划的时候为关键的就是确定晚会的主题，因为我们其他的准备活动都是围绕着主题来展开的，确定了主题就可以进行详细的分工，通过后续分组筹备各项事宜，活动策划执行，从而大大提升了整体策划的效率。晚会的主题一般根据晚会所参加的人群、公司类型与主办晚会的目的来进行确定，主办方的意见在其中也起到了关键的作用。

   其次，在我们确定晚会主题之后，就可以灵活安排多种形式来进行晚会策划，具体包括了活动内容策划、项目的策划、场地的布置、参会人员的布置和协调、音响灯光设备的布置等，在这方面我们也可以通过的团队来分片包干进行解决，从而使得终的效果能够更为化。

   ，在晚会开展阶段，就是我们前期策划意图的不断贯彻实施阶段，为了能够保证良好的现场效果，通常还会进行彩排、预演等，根据彩排的效果再对具体的流程进行适当的调整，这样能够让整体晚会达到为理想的效果。

年会策划对场地布置的要求　　

１、单位年会策划布置场地应注意什么

　　在刚开始布置企业年会会场的时候，企业年会策划方案保证我们的会场之上要有一个比较好的音响设备和喜庆的环境，这样，不管是在会场观看节目还是就餐，其会场氛围还是不错的。

　　２、年会会场两边可以悬挂一些有关公司宣传理念的条幅比如，公司文化展示，产品展示，愿景宣传，使命口号的宣传，都可以以展架的模式树立在会场的两边，以展示年会现场的宣传效应。

　　３、年会场地布置也离不开相关物资的筹备

　　这些物资指的就是会场装饰物。比如，红地毯、追光灯、花环、奖杯、奖牌。然后准备一些参会嘉宾所需要的胸花，奖品，条幅。以及现场所需要的水，茶点等！物品，并且保证要提前两天配齐才是，以免影响年会的进程。

　　４、然后就是年会会场的背景布置

　　所需物品一般包含了背景红布，装饰灯光，汽球，彩带，瑞昌活动策划，组合家庭影院，以及高频麦克风，无线话筒等等。这些物品的准备，是为了让年会现场更好的举办打下坚实的基础。