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会议策划应注意那些方面的细节？

一、和***沟通了解会议目的。了解会议的目的确定会议策划的大致方向。计划要体现***者的意图，不然完全没用。

　　二、草拟初步方案。和***确认沟通后写出初步方案，提交***审核。因为在交流的过程中，可能存在误差、误会，所以把计划写在纸上，可以及时改正避免偏差。同时如果***需要修改或者有新的想法，也可以及时补充。

　　三、初步方案确定后，要细化各个环节，这是会议策划重要的一步。每一步都可以按照“会前会中会后”的思路来安排：

　　1、会前准备：会议通知、参会人员名单落实、会场布置、会场平面图、会议签到、会议资料分发等。会前准备工作繁重，会场布置精致。场地要根据不同的会议来安排，也要考虑作为一种安排等等。

　　2、会议期间：会议各个环节需要什么样的素材和素材配合？工作人员在每个环节都应该做些什么？都需要规划到位。

　　3、会后：会议纪要、总结、宣传报告。会后需要宣传报道吗？如有必要，准备照片和小册子。会议纪要可以通过会议助理发布在企业微信上，执行活动公司，方便与会人员及时查阅。

　　四、会议策划要合理分配工作。在执行中很可能出错，要懂得和同事共事，千万别一个人把全部活揽下来。如果有什么特殊情况，到时候往往会手忙脚乱。所以分工合作是必须的，多一个人分担处理当然会更靠谱。

年会策划会场布置技巧

1、符合主题

在布置会场的时候，一定要使整个会场的格调符合会议的主题，比如说会务公司在位企业策划年会的时候。那么就应该将整个会场布置得更加活跃一些，如果是要给某些部门等各种比较严肃的会场。那么这个时候就应该使得整个会场布置得更加严重肃穆，楼盘活动执行，这样才能达到更好的效果。

2、按照会议类型布置

会务公司在布置会场的时候，周年活动执行，一定要考察清楚企业需要举办什么类型的会议。如果说是要举办年会的话，那么现场就一定要布置得活跃，如果是要去办一些重要的大型发布会。那么整个会场就应该显得更有格调，这样才能够让参会人员融入其中，享受整个会议的主题。

3、整体协调

为了能够使会议达到一个更好的效果，会务公司在布置会场的时候。一定要使整体达到一种协调的效果，除了大小要适中以外。还要做到色彩协调，因为协调的色彩，可以给参会人员带来一个更好的视觉感受。同样大小也是比较重要的，这两点一定要注意。

年会策划对场地布置的要求　　

１、单位年会策划布置场地应注意什么

　　在刚开始布置企业年会会场的时候，企业年会策划方案保证我们的会场之上要有一个比较好的音响设备和喜庆的环境，这样，不管是在会场观看节目还是就餐，其会场氛围还是不错的。

　　２、年会会场两边可以悬挂一些有关公司宣传理念的条幅比如，公司文化展示，产品展示，愿景宣传，使命口号的宣传，都可以以展架的模式树立在会场的两边，宜丰活动执行，以展示年会现场的宣传效应。

　　３、年会场地布置也离不开相关物资的筹备

　　这些物资指的就是会场装饰物。比如，红地毯、追光灯、花环、奖杯、奖牌。然后准备一些参会嘉宾所需要的胸花，奖品，条幅。以及现场所需要的水，茶点等！物品，并且保证要提前两天配齐才是，以免影响年会的进程。

　　４、然后就是年会会场的背景布置

　　所需物品一般包含了背景红布，装饰灯光，汽球，彩带，组合家庭影院，以及高频麦克风，无线话筒等等。这些物品的准备，是为了让年会现场更好的举办打下坚实的基础。