华天聚力传媒经验足(图)-策划庆典活动-分宜庆典活动

公司年会庆典需要注意这些方面

　　一、年会庆典策划的具体地点

　　切勿因地点选择不慎而妨碍年会，附近的交通顾此而失彼。

　　二、年会庆典策划的现场气氛

　　年会庆典策划公司在着力烘托出热烈隆重年会气氛的同时，还应该突出举办企业的特色，策划庆典活动，以避免喧宾夺主。

　　三、举办年会场地的规模

　　要根据参加年会的大概人数合理选择，大型开业庆典活动，年会场地过大或过小都会影响年会举办的整体效果。

　　四、举办年会的相关设备

　　年会现场的相关设备一定要符合年会策划的要求，让的年会庆典策划公司把调试工作做细做好。这些对于初来乍到的年会庆典策划公司很难考虑到的，所以建议年会主办方考虑找有经验的年会庆典策划公司合作。

大型庆典活动策划时要注意哪些问题

1、成立活动组

　　在规划大型庆祝活动时，需要专门成立几个工作小组，以澄清活动期间每个人负责的工作、工作完成的节点和组长。例如：***组、活动组等；确定组长、副组长、组员。

　　2、制定整体方案

　　制定大型庆典活动策划方案至少需要提前一到半个月的时间，***庆典活动方案，方案的步就是成立庆典活动策划组，然后确定活动主题、时间、地点、参与人员名单、主办单位、协办单位，活动的时间流程、会场布置、后勤、机动人员、活动预算等内容。

　　3、活动预算

　　活动预算包括房地和设备租金、场地布局和材料、餐饮住宿、运输、礼品、媒体***、其他支助费用等。..

　　4、确定活动主题、时间、地点、主办和协办单位

　　要特别注意，在策划大型庆祝活动时，***者一般由地方委和负责，企业一般作为协办单位，庆祝活动的时间安排应由委和确定。

　　5、确定与会人员

　　人员名单包括受邀的***、合作伙伴、媒体、企业其他人员等，台座席名单和其他参加者提前确定，分宜庆典活动，并在庆祝日颁发水奖章。

　　6、活动流程安排

　　签到、介绍、关键嘉宾演讲、休息、奖励（如有必要）、互动游戏和表演等。合理安排整个庆祝活动的进程，控制整个庆祝活动的时间。

　　7、会场布置

　　一般情况下，所安排的材料是向广告公司提供的，而在网站上建造的材料则是向规划公司提供的。这部分需要提前一周以上确定场馆的布局方案，并对布局效果进行预演。及时提出了修订建议，并进行了修订和完善。

大型活动策划筹备大概要多长时间？

一、大型***活动应该需要多长时间筹备

　　一般大型***活动策划和筹备应该需要提6个月以上甚至12个月以上，大型的***活动在前期筹备过程中，需要确定活动的场地、活动预算、参会人数、活动形式等基本信息，确定完之后需要跟活动策划公司进行沟通活动形式、活动主题、物料设计、宣传方式、落地细节等内容。进行活动筹备的落地筹备工作

　　二、小型***活动应该需要多长时间筹备

　　小型***活动策划一般提个月以到半年左右就可以了，毕竟小型活动涉及的物料以及人员不像大型活动那样多，在操作方面会比较好操作些的。如果是像公司年会、发布会、活动等，参会人数在300人左右的活动策划项目，提前一个月筹备的情况也很多，具体要看活动主办公司对于活动的进度需求，比如有些新品发布会活动策划项目，需要等到新品上市才可以举办发布会活动，所以要因时制宜，没有固定的活动筹备时间要求。