大型庆典活动方案-华天聚力传媒(在线咨询)-都昌庆典活动

会议策划应注意那些方面的细节？

一、和***沟通了解会议目的。了解会议的目的确定会议策划的大致方向。计划要体现***者的意图，不然完全没用。

　　二、草拟初步方案。和***确认沟通后写出初步方案，提交***审核。因为在交流的过程中，可能存在误差、误会，所以把计划写在纸上，可以及时改正避免偏差。同时如果***需要修改或者有新的想法，也可以及时补充。

　　三、初步方案确定后，要细化各个环节，这是会议策划重要的一步。每一步都可以按照“会前会中会后”的思路来安排：

　　1、会前准备：会议通知、参会人员名单落实、会场布置、会场平面图、会议签到、会议资料分发等。会前准备工作繁重，会场布置精致。场地要根据不同的会议来安排，也要考虑作为一种安排等等。

　　2、会议期间：会议各个环节需要什么样的素材和素材配合？工作人员在每个环节都应该做些什么？都需要规划到位。

　　3、会后：会议纪要、总结、宣传报告。会后需要宣传报道吗？如有必要，准备照片和小册子。会议纪要可以通过会议助理发布在企业微信上，方便与会人员及时查阅。

　　四、会议策划要合理分配工作。在执行中很可能出错，要懂得和同事共事，千万别一个人把全部活揽下来。如果有什么特殊情况，到时候往往会手忙脚乱。所以分工合作是必须的，多一个人分担处理当然会更靠谱。

庆典活动策划涉及的三个方面

1、庆典现场的布置

若问公司庆典活动策划方案哪个方面较重要，当属现场的布置了，现场布置不妥，较终会影响了庆典活动的顺利举办。关于庆典现场的布置，都昌庆典活动，首先要将台布置完毕，然后保证现场的一切设备调试顺畅，且将庆典活动现场的一些喜庆氛围布置到位，四周签到处和停车场要管理完善，才能引导嘉宾顺利进入庆典现场的下一个环节。

2、庆典活动的管理

庆典活动的策划方式虽是的现场布置和氛围烘托，可是，更重要的则是庆典活动现场的一切管理事项要安排到位，才可以保证庆典活动有条不紊的举办。比如，典活动现场的乐队管理，警卫人员管理，大型庆典活动方案，礼仪团队的管理和安排，支持人的邀请，媒体到位，以及节目彩排等等。

3、庆典活动的节目

公司举办典活动的时候，节目怎么安排是较为重要的庆典活动内容。比如，***庆典活动方案，选择什么样的节目比较好呢?庆典策划公司建议我们选择一些当下热潮的歌曲、小品、舞蹈以及魔术表演、话剧表演和嘉宾互动游戏的安排等等都可以。但是，一切的节目表演，都要遵循公司的文化内涵以及口碑宣传需要为宜，千万不要偏离主题。

活动需要准备的内容

一、活动的主题？

想要举办一场的活动首先的就是要明确这场活动的主题，一个大型的晚会，若是不明确其主题，大型开业庆典活动，在晚会当日场面可能会出现一度混乱的场景，以免难以控制还是要明确活动的主题呀。

二、的时间、地点？

的成功举办和时间、地点是脱不了干系的，确定好时间、地点同事安排人事部门的同事按照规定的时间地点发送通知，在很多具体的事情上会节省很多时间。

三、的活动安排？

对于一家大型公司的，不可能整个活动现场就只是公司的人员在台上发言这样总是枯燥无味的，对于员工来说可能就会觉得好无聊、好没意思，所以合理的节目安排有利于现场氛围的点燃。

四、的活动预算？

提前规定好活动预算才会让策划团队不花费过多浪费的钱，为公司的财政情况做好打算，在活动地点、礼物、现场布置上都是需要经费的，所以规定好预算是很重要的一个环节。