华天聚力传媒经验足(图)-大型开业庆典活动-德兴庆典活动

策划的要点分析

　　一、场地选择

　　策划通常都是全公司的工作人员一同参与，因此对于活动地点是室外还是室内也需要慎重，要根据人数，场地大小，成本等多方面综合考虑。

　　二、人员安排

　　策划时往往人数较多，如何统筹是个大问题，有经验的执行团队能够更游刃有余的处理人员安排和催场的问题。

　　三、应急情况

　　策划在实际执行时有时候会遇上突发情况，比如临场下雨，以及由此引发的在外场的安全问题等，这些需提前考虑在内。

　　四、程序安排

　　涉及比如策划的大型活动，肯定不能想到什么就做什么，活动执行表应该详细分工，尽可能细致到每一个细节、整个流程和程序应该井然有序，条理分明

　　五、物料搭建

　　物料搭建也是一个重要因素，涉及整个场合的安全问题以及美观问题。通常场外需要物料搭建的情况比较多，也要求搭建人员经验丰富，首先能够保障安全与美观，其次也能够应对突然下雨等紧急情况。

　　六、舞台设计

　　舞台设计的合适与否，大型庆典活动，决定了整场活动的美观程度。当然人人都想要一场高大上的晚会，因此舞台涉及也尤为重要。

大型活动策划筹备大概要多长时间？

一、大型***活动应该需要多长时间筹备

　　一般大型***活动策划和筹备应该需要提6个月以上甚至12个月以上，大型的***活动在前期筹备过程中，需要确定活动的场地、活动预算、参会人数、活动形式等基本信息，确定完之后需要跟活动策划公司进行沟通活动形式、活动主题、物料设计、宣传方式、落地细节等内容。进行活动筹备的落地筹备工作

　　二、小型***活动应该需要多长时间筹备

　　小型***活动策划一般提个月以到半年左右就可以了，毕竟小型活动涉及的物料以及人员不像大型活动那样多，在操作方面会比较好操作些的。如果是像公司年会、发布会、活动等，参会人数在300人左右的活动策划项目，提前一个月筹备的情况也很多，具体要看活动主办公司对于活动的进度需求，比如有些新品发布会活动策划项目，需要等到新品上市才可以举办发布会活动，所以要因时制宜，德兴庆典活动，没有固定的活动筹备时间要求。

活动策划的方法

1、目标一定要量化，***活动特别是大型***活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用，一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的***投入?为了企业的传播需要，为了建立品牌的度、认知度、美誉度，为了更多的目标消费者去购买他的产品，这就是新产品上市***活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的，目标不明确是不值得的。

2、集中传播一个卖点，***活动是展示企业品牌形象的平台，不是一般的，要确定活动卖点(活动主题)，并以卖点作为策划的依据和主线。很多***活动，花了不少钱都不知是什么活动，留不下很深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点，创造***活动的“眼”并传播，才能把有关资源整合起来，从而完成活动目标。

3、没有调查就没有发言权，“知已知彼，百战不殆”。只有摸清自己的优劣势，洞悉公众心理与需求，掌握竞争对手的市场动态，进行综合分析与预测，才能扬长避短，调整自身***策略，赢得***活动的成功。***实践表明，***活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况、相关政策***等都应进行详细调查，大型庆典活动方案，然后进行比较，形成分析报告，较后作出客观决策。

4、策划要周全，大型开业庆典活动，操作要严密，执这是因为***活动给我们的成功或失败的机会只有一次。***活动不是拍电影、电视，不能重来，每一次都是现场***，一旦出现失误无法弥补，能掉以轻心。

所以，对于一场好的活动策划，我们应该做到以上几点，才能够达到我们需要的效果。