南昌活动执行-周年活动执行-华天聚力传媒(推荐商家)

大型庆典活动策划时要注意哪些问题

1、成立活动组

　　在规划大型庆祝活动时，需要专门成立几个工作小组，以澄清活动期间每个人负责的工作、工作完成的节点和组长。例如：***组、活动组等；确定组长、副组长、组员。

　　2、制定整体方案

　　制定大型庆典活动策划方案至少需要提前一到半个月的时间，方案的步就是成立庆典活动策划组，然后确定活动主题、时间、地点、参与人员名单、主办单位、协办单位，活动的时间流程、会场布置、后勤、机动人员、活动预算等内容。

　　3、活动预算

　　活动预算包括房地和设备租金、场地布局和材料、餐饮住宿、运输、礼品、媒体***、其他支助费用等。..

　　4、确定活动主题、时间、地点、主办和协办单位

　　要特别注意，在策划大型庆祝活动时，***者一般由地方委和负责，企业一般作为协办单位，庆祝活动的时间安排应由委和确定。

　　5、确定与会人员

　　人员名单包括受邀的***、合作伙伴、媒体、企业其他人员等，台座席名单和其他参加者提前确定，并在庆祝日颁发水奖章。

　　6、活动流程安排

　　签到、介绍、关键嘉宾演讲、休息、奖励（如有必要）、互动游戏和表演等。合理安排整个庆祝活动的进程，控制整个庆祝活动的时间。

　　7、会场布置

　　一般情况下，所安排的材料是向广告公司提供的，而在网站上建造的材料则是向规划公司提供的。这部分需要提前一周以上确定场馆的布局方案，并对布局效果进行预演。及时提出了修订建议，并进行了修订和完善。

礼仪庆典活动策划：

　　1.新闻媒体宣传；宣传很重要，它关系着庆典策划是否成功。也可以外界推广，比如写软文，新闻稿，新闻发布会等。

　　2.明确步骤；庆典活动的举办，要在策划上规划好宣传的主要，次要对象，演出活动执行，明确活动内容要点与特点。

　　3.计划晚宴；既然是庆典晚宴是的，安排在周末，这样也不会耽误正常工作。

　　4.纪念品；礼仪庆典是为了纪念公司的发展，可以生产一些小饰品把公司的名称或者logo印在上面。

　　礼仪庆典活动的注意事项：

　　1.好时机；选择一个好时机，可以为活动增强不少活动效果，还要跟市场时机结合考虑让活动跟市场相结合。

　　2.得适度；现在***明文规定，严格控制申报，南昌活动执行，典礼过多也会在一定程度上影响庆典活动的质量。

　　3.得隆重；庆典一年也没几次，得隆重，不仅要鼓舞人心，还要扩大影响力，在布置方面多下功夫营造出隆重的气氛。

4.得节俭；规格上一定要严格把控，不能一味追求排面，项目程序上能简就简，庆典活动也得奉行‘少花钱多办事’的原则，周年活动执行，不可为了排场，商场活动执行，去浪费。

发布会策划场地布置注意事项:

　　新品发布会策划场地布置

　　1、背景板的放置

　　制作会标。横幅式会标一般悬挂在台的上方位置，多数为红底黄字或白字会标。目前有屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标，比横幅式效果强烈，制作难度稍大。

　　2、确定台上宾主规模

　　要视台上就座的来宾与主人的人数确定座椅的数量与摆放方式。

　　3、排定座次

　　台上宾主座次的安排要视级别来定，主宾与主要负责人的座位应摆放在前排正中然后依次序分别排好。座次排好后，摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上。以便宾主对号入座。、

　　4、安排麦克风

　　麦克风话台中间，也可放分放在前排左右边上，有条件的可以多置。

　　5、安排摄像位子

　　如需摄影摄像的，事先安排摄影师，准备必要的席位或梯架。

　　6、场地工作人员安排

　　如接待人员，制安人员等。