策划的要点分析
一、场地选择
策划通常都是全公司的工作人员一同参与，因此对于活动地点是室外还是室内也需要慎重，要根据人数，场地大小，成本等多方面综合考虑。
二、人员安排
策划时往往人数较多，如何统筹是个大问题，有经验的执行团队能够更游刃有余的处理人员安排和催场的问题。
三、应急情况
策划在实际执行时有时候会遇上突发情况，比如临场下雨，以及由此引发的在外场的安全问题等，这些需提前考虑在内。
四、程序安排
涉及比如策划的大型活动，肯定不能想到什么就做什么，活动执行表应该详细分工，尽可能细致到每一个细节、整个流程和程序应该井然有序，条理分明
五、物料搭建
物料搭建也是一个重要因素，涉及整个场合的安全问题以及美观问题。通常场外需要物料搭建的情况比较多，也要求搭建人员经验丰富，首先能够保障安全与美观，其次也能够应对突然下雨等紧急情况。
六、舞台设计
舞台设计的合适与否，决定了整场活动的美观程度。当然人人都想要一场高大上的晚会，因此舞台涉及也尤为重要。
年会场地都包括什么
1、多功能厅
多功能厅尽量避免狭长的地形.狭长的多功能厅会带来"保龄球走道"效应，这种长方形的会议室妨碍了客人的交流与移动.也会影响服务质量，因为许多客人往往会倾向于聚集在会议室的一端，导致一端的餐台可能非常繁忙，另一段确只有几个客人.
与此同时，将扬声器放置在长形的会议室中间也是困难的，尽管扬声器也可以安装在长边的中间位置，视听的效果也大打折扣.
2、会场柱子
在功能室中，柱子都不好，因为柱子阻挡了视线.如果在活动期间有演讲者或视听演示，效果更差.一些边缘的柱子是可以接受的，南昌活动策划，但是太多了会影响活动质量.
场地和餐饮服务商可能提供布置的建议，以尽量减少影响.例如，可以在一些装饰的柱子之间安排自助餐台，活动策划执行，这可以增强房间的外观.或者可以使用镂空的半月型餐台将自助餐包裹在柱子周围.
3、入口和抵达口
通常多功能室有足够数量的入口和出口，因为当地的防火***需要这样.如果您安排了扬声器和/或视听演示，您还需要知道将设备运入和运出多功能厅是否容易，比如有无货梯，走道是否需要铺地毯.
部分会议室设有户外入口和装卸处.如果会议室不在地面层，是否有大型货梯可以运输大件物品，甚至是轿车等重物.
4、主桌的位置
讲台或主桌不应放置于入口附近，因为来往的移动会打搅演讲人.如果有视频或PPT演讲，请尝试将讲台设置为远离门的舞台的一边，这样后来者就不会在演讲人的前面走过并打搅演讲.
年会活动策划场地布置主要做什么?
一、年会活动现场控制：
要做年会现场布置时，需要确定年会活动现场总控由谁负责，年会活动策划，现场效果的把控，如果年会布置时出了问题，或者有问题的，有没有一个年会活动现场的人员负责。
二、年会场地布置：
关于年会的现场布置，在活动前期都需要在方案里面确年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。做好3D设计图，以及场地的尺寸，房地产活动策划，让项目更加的。
三、年会预算控制：
年会的预算一定要设置好，根据年会的总预算控制，***预算控制，节目预算控制等等，这样子才能让年会不超额。
四、年会物料的管理：
年会现场会涉及到很多的物料，所以在年会的时候要有专人管理比如：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
五、年会的氛围包装：
举办一场年会会涉及到：年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建，那为了更好的发挥，年会的氛围包装需要。
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