大型庆典活动-华天聚力传媒(在线咨询)-崇义庆典活动

典活动方案考虑要素

1、背景介绍+发展目标

典不止是为了给公司庆生，更是为了回溯企业发展历程、展望企业未来，所以要在总结的基础上做好过去和现状的梳理，并提出新的发展目标，崇义庆典活动，包括业务、人才、管理、合作等多个维度。

2、时间

时间也不需要严格按照实际的创办日期来定，前后一段时间都可以，但是要记得避开节假日和行业重要节点，方便嘉宾邀约和产生更广阔的影响。

3、场地

的活动场地是需要谨慎挑选的。一般来说，公司场所无非是自家公司和酒店，这取决于活动量级，如果自家场地足够，符合活动要求那么就可以在自家公司举办，搭建相应的场地即可。但如果场地不合适，或者想要更好的效果，那么就可以选择外面的酒店或者租赁其他场地。

4、嘉宾

嘉宾的邀约一定要提前确定，庆典活动演出策划，先确定嘉宾名单和候选名单，再逐个联系，一定要沟通好时间、地点，对于要上台致辞的嘉宾也要提前说明。为了传达更好的企业形象，可以邀请***、行业大咖、业界名人、KOL甚至邀请明星、网红站台。

大型活动策划筹备大概要多长时间？

一、大型***活动应该需要多长时间筹备

　　一般大型***活动策划和筹备应该需要提6个月以上甚至12个月以上，大型的***活动在前期筹备过程中，大型庆典活动，需要确定活动的场地、活动预算、参会人数、活动形式等基本信息，确定完之后需要跟活动策划公司进行沟通活动形式、活动主题、物料设计、宣传方式、落地细节等内容。进行活动筹备的落地筹备工作

　　二、小型***活动应该需要多长时间筹备

　　小型***活动策划一般提个月以到半年左右就可以了，毕竟小型活动涉及的物料以及人员不像大型活动那样多，在操作方面会比较好操作些的。如果是像公司年会、发布会、活动等，参会人数在300人左右的活动策划项目，提前一个月筹备的情况也很多，具体要看活动主办公司对于活动的进度需求，比如有些新品发布会活动策划项目，需要等到新品上市才可以举办发布会活动，所以要因时制宜，没有固定的活动筹备时间要求。

活动策划中选择活动场地的技巧

一、从活动规模来考虑场地

参与活动的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上.人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动.

比如:1-50人适合在酒店、会所、度假村.不适合在艺术馆、景区景点.500人以上适合在艺术馆、度假村，不适合在会所.100-300人基本场地都适合.所以我们应首先考虑要邀请的人数，***庆典活动方案，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤.

二、从活动类型来考虑场地

会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等.不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动.

比如:各种类型活动都可以在酒店举办.会所适合晚宴、发布会、主题party、婚礼.度假村适合典、公司会议.艺术馆适合发布会、沙龙、发布会、主题party.

三、从费用预算来考虑场地

1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动.

比如:1-5万适合在会所、艺术馆.5-10万适合在4星酒店、会所、度假村.15万以上适合在5酒店、度假村、景区.