年会策划中场地选择注意点
1、大小
如果挑选的会场太多，而参加会议的人数太少，导致坐位空了很多，就会给人一种非常冷淡，行业不景气的感觉，而如果会场选择的太小，参会人员太多的话，活动策划执行，就会导致参会的人都挤在一起，虽然看起来比较热闹，但是却显得主办方非常小气，也根本没有办法把这一次会议开好。的就是找一个大小合适的房间，这样就不会出现上述那种感觉了。
2、地点
如果这一次的会议属于临时召开的，过一两个小时就结束的话，就可以把会议场地安排在参会人比较集中的地方，但是如果这一次的会议时间超过的话，会议公司在安排会议场地的时候要把地址安排在尽量离参会者比较近的地方，免得参加会议的人把时间花在路上。
3、设备
设备指的是会议现场的录音设备、照明设备、音响设备、通风设施、服务设备等等各个方面都要齐全，对所有的这些可能在开会时候用到的设备，工作人员都要一一的对它们进行检查，不然如果在举行会议的时候不小心出了状况就没有办法进行应对了，也会让参会者产生不好的感觉。
大型晚会活动策划注意事项你了解多少
1、划方案中需要包含具体人员分工以及时间安排。每一次大型晚会活动策划，会涉及到不同的部门，不同人员的安排，所以必须有具体的人员以及时间安排。比如晚会活动场地确定后期限、场地由谁负责确定等。
2、预留足够的晚会活动布场时间。晚会策划方案中，一般都设计了整场活动的流程。而在晚会活动执行过程中，大型活动策划，因为涉及到的活动物料比较多，在保证活动效果的前提下，需要安排充足的时间来进行活动现场布置。
3、活动现场的设备必须要提前调试。大型晚会活动策划执行时，活动现场会使用灯光、舞台、摄像、音响等大型设备。这些设备能够正常运转，是晚会活动效果保证的基本前提条件。在晚会之前，需要将这些设备都打开，确认运行没有问题。
策划谈注意事项
1.现在的庆典现场肯定会使用到很多的灯光，因为离不开电的使用，所以我们在布置现场的时候一定要注意所有的电源接口都要有人员去进行设计，并且保证在使用的时候有绝缘胶带进行封闭，周年活动策划，避免出现触电的情况。
2.由于庆典活动现场人数比较多，所以安全通道的存在就非常重要，活动策划，不管是什么样的庆典现场我们都不能保证意外的发生，安全通道的存在，如果出现意外情况的话我们可以及时的做好人群疏导，这样才能保证现场人员的安全。
3.庆典现场参与的人数众多，也不能保证里面没有扒手的可能，因为人员情况比较复杂，一旦发现直接移交局，保证公司的声誉不受到损害。
4.情定活动现场还需要注意车辆的疏散，避免出现交通堵塞的情况。
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