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为什么要做活动策划

1、活动策划有利于面向大众传播

活动策划的基本目的，就是为了向大众传播一个企业的牌品牌形象，一种产品的功能，仅通过大众口口相传，这无疑在这快速发展的时代会落于后方，不利于营销和推广。

2、活动策划有利于大众更深层次的了解

活动策划不仅在横向上能够在范围上扩张，也能够在纵向的的为已经吸引到的客户做出更加通透 和深层的阐释，增加了大众对该企业和产品的粘性。

3、活动策划的经济优势

活动策划作为一个仍处于上升期的行业，相比于传统广告业的发展成熟导致的价格折扣空间小，活动策划具有相对较高的势，对于客户而言其中可商量的空间比较大，活动策划，且保证了一定的传播效果。

4、活动策划的传播波长比较长

对于活动策划而言，一个好的策划，它不仅能达到次瞬时传播的效果，还会出现二次传播的性，传播时间上的延迟大大增长了活动策划传播范围的扩大 和波长辐射范围的增长。

发布会策划场地布置注意事项:

　　新品发布会策划场地布置

　　1、背景板的放置

　　制作会标。横幅式会标一般悬挂在台的上方位置，多数为红底黄字或白字会标。目前有屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标，比横幅式效果强烈，制作难度稍大。

　　2、确定台上宾主规模

　　要视台上就座的来宾与主人的人数确定座椅的数量与摆放方式。

　　3、排定座次

　　台上宾主座次的安排要视级别来定，主宾与主要负责人的座位应摆放在前排正中然后依次序分别排好。座次排好后，摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上。以便宾主对号入座。、

　　4、安排麦克风

　　麦克风话台中间，也可放分放在前排左右边上，房地产活动策划，有条件的可以多置。

　　5、安排摄像位子

　　如需摄影摄像的，事先安排摄影师，准备必要的席位或梯架。

　　6、场地工作人员安排

　　如接待人员，制安人员等。

会议策划应注意那些方面的细节？

一、和***沟通了解会议目的。了解会议的目的确定会议策划的大致方向。计划要体现***者的意图，不然完全没用。

　　二、草拟初步方案。和***确认沟通后写出初步方案，提交***审核。因为在交流的过程中，可能存在误差、误会，所以把计划写在纸上，可以及时改正避免偏差。同时如果***需要修改或者有新的想法，也可以及时补充。

　　三、初步方案确定后，要细化各个环节，这是会议策划重要的一步。每一步都可以按照“会前会中会后”的思路来安排：

　　1、会前准备：会议通知、参会人员名单落实、会场布置、会场平面图、会议签到、会议资料分发等。会前准备工作繁重，庆典活动策划，会场布置精致。场地要根据不同的会议来安排，也要考虑作为一种安排等等。

　　2、会议期间：会议各个环节需要什么样的素材和素材配合？工作人员在每个环节都应该做些什么？都需要规划到位。

　　3、会后：会议纪要、总结、宣传报告。会后需要宣传报道吗？如有必要，准备照片和小册子。会议纪要可以通过会议助理发布在企业微信上，大型活动策划，方便与会人员及时查阅。

　　四、会议策划要合理分配工作。在执行中很可能出错，要懂得和同事共事，千万别一个人把全部活揽下来。如果有什么特殊情况，到时候往往会手忙脚乱。所以分工合作是必须的，多一个人分担处理当然会更靠谱。