吉安活动策划-年会活动策划-华天聚力传媒(推荐商家)

晚会策划需要注意的地方

1、***检查

　　在晚会开始前，首先安排好摆放***的人员，仔细检查好***是否完好，及时检查好上下台***的数量，***组的***较多时，吉安活动策划，要注意***的安放，精细的***千万要避免损坏，注意有一些不能碰水的***更要安放妥当，晚会结束后，也要检查***是否损坏遗失，借用的***及时归还。

　　2、舞台安全保障

　　舞台演出是一场晚会的部分，舞台安全保障是保证晚会顺利进行的一个关键点，舞台安全离不开各方面的配合协同，舞台工作人员确保分工明确、责任落实、配合默契，音响、拉幕、备场、搬景等看似细微的小事，都能证明一个团队的配合度与性。

　　3、节目选定

　　节目安排需要考虑到观众的群体、年龄的差异，对节目的表演更要精益求精，力求做到让每个观众都能产生共鸣，以大部分观众喜爱的表演形式去贴近观众、使观众积极的参与互动，演出安排做到起伏有序，既有精彩绝伦的演出和吸引眼球的设计更不能脱离主题，在节目选定的过程中，会议活动策划，我们需要把各方各面的因素都考虑周到。

年会场地都包括什么

1、多功能厅

多功能厅尽量避免狭长的地形.狭长的多功能厅会带来"保龄球走道"效应，这种长方形的会议室妨碍了客人的交流与移动.也会影响服务质量，因为许多客人往往会倾向于聚集在会议室的一端，年会活动策划，导致一端的餐台可能非常繁忙，另一段确只有几个客人.

与此同时，将扬声器放置在长形的会议室中间也是困难的，尽管扬声器也可以安装在长边的中间位置，视听的效果也大打折扣.

2、会场柱子

在功能室中，柱子都不好，因为柱子阻挡了视线.如果在活动期间有演讲者或视听演示，效果更差.一些边缘的柱子是可以接受的，但是太多了会影响活动质量.

场地和餐饮服务商可能提供布置的建议，以尽量减少影响.例如，可以在一些装饰的柱子之间安排自助餐台，这可以增强房间的外观.或者可以使用镂空的半月型餐台将自助餐包裹在柱子周围.

3、入口和抵达口

通常多功能室有足够数量的入口和出口，因为当地的防火***需要这样.如果您安排了扬声器和/或视听演示，您还需要知道将设备运入和运出多功能厅是否容易，比如有无货梯，走道是否需要铺地毯.

部分会议室设有户外入口和装卸处.如果会议室不在地面层，是否有大型货梯可以运输大件物品，甚至是轿车等重物.

4、主桌的位置

讲台或主桌不应放置于入口附近，因为来往的移动会打搅演讲人.如果有视频或PPT演讲，请尝试将讲台设置为远离门的舞台的一边，这样后来者就不会在演讲人的前面走过并打搅演讲.

会议策划应注意那些方面的细节？

一、和***沟通了解会议目的。了解会议的目的确定会议策划的大致方向。计划要体现***者的意图，不然完全没用。

　　二、草拟初步方案。和***确认沟通后写出初步方案，提交***审核。因为在交流的过程中，可能存在误差、误会，所以把计划写在纸上，可以及时改正避免偏差。同时如果***需要修改或者有新的想法，开业策划活动，也可以及时补充。

　　三、初步方案确定后，要细化各个环节，这是会议策划重要的一步。每一步都可以按照“会前会中会后”的思路来安排：

　　1、会前准备：会议通知、参会人员名单落实、会场布置、会场平面图、会议签到、会议资料分发等。会前准备工作繁重，会场布置精致。场地要根据不同的会议来安排，也要考虑作为一种安排等等。

　　2、会议期间：会议各个环节需要什么样的素材和素材配合？工作人员在每个环节都应该做些什么？都需要规划到位。

　　3、会后：会议纪要、总结、宣传报告。会后需要宣传报道吗？如有必要，准备照片和小册子。会议纪要可以通过会议助理发布在企业微信上，方便与会人员及时查阅。

　　四、会议策划要合理分配工作。在执行中很可能出错，要懂得和同事共事，千万别一个人把全部活揽下来。如果有什么特殊情况，到时候往往会手忙脚乱。所以分工合作是必须的，多一个人分担处理当然会更靠谱。