大型庆典活动-庆典活动- 华天聚力传媒电话

活动策划中选择活动场地的技巧

一、从活动规模来考虑场地

参与活动的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上.人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动.

比如:1-50人适合在酒店、会所、度假村.不适合在艺术馆、景区景点.500人以上适合在艺术馆、度假村，不适合在会所.100-300人基本场地都适合.所以我们应首先考虑要邀请的人数，大型庆典活动，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤.

二、从活动类型来考虑场地

会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等.不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动.

比如:各种类型活动都可以在酒店举办.会所适合晚宴、发布会、主题party、婚礼.度假村适合典、公司会议.艺术馆适合发布会、沙龙、发布会、主题party.

三、从费用预算来考虑场地

1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动.

比如:1-5万适合在会所、艺术馆.5-10万适合在4星酒店、会所、度假村.15万以上适合在5酒店、度假村、景区.

舞台搭建的五要素　

　１、灯光因素

　　灯光是舞台搭建里需要***考虑的因素。活动场地一般分为室内和室外，如果是室内活动，在搭建舞台的时候需要考虑装灯的具体位置，除了要方便灯光接电问题，还得避开电线经过观众通道而造成不必要的安全隐患；如果活动是安排在室外场地进行的，那前期得先对活动的具体时间了解清楚，因为这要考虑到阳光的角度问题，才可以避免舞台逆光问题给摄影摄像的工作造成干扰，其次如果是雨天，那还得考虑漏电等问题。

　　２、舞台高度因素

　　舞台高度的整体设计也是舞台搭建的一个关键问题，在舞台搭建过程中，我们根据观众席的整体长度和宽度来调整舞台的高度，策划庆典活动，这样搭建出来的舞台效果才可以体现，观众的视线也才能更明了。

　　３、舞台设计因素

　　很多大型活动，有了灯光的搭配，但缺乏美观的舞台设计，整体的视觉效果也是很差的。舞台搭建中，通过合理的舞台设计，让舞台更有层次感、设计感，避开单一枯燥乏味的搭建，强化观众的视听体验，也更能提升观众对活动以及主办方的印象。

　　４、演员进出场通道因素

　　一场活动经常会有各种节目汇演作为暖场或者主打节目，大型庆典活动方案，这就涉及到演员进出场的通道设计了，而这也是舞台搭建要考虑的因素之一。一般为了安全系数更高，演员进出场通道会设置成斜坡型而非楼梯型，提高了演员进出场的便捷性和灵活性。

　　５、安全问题因素

　　安全问题是保证舞台搭建成功的重要因素，在搭建舞台之前，一定要充分了解活动所需舞台的静荷载和动荷载，要确保舞台不会发生坍塌的事故，避免造***员伤害以及活动失败。

如何策划活动晚会要注意哪些？

1.开业活动策划明确庆祝活动主题，围绕主题安排庆祝活动的内容。

　　开业活动策划按照***和公众的需要进行精心设计，可以在形式主题下再穿插一个主题，确定真正的主题之后，再围绕主题穿插有关活动内容和活动形式，给公众留下美好的回忆。

　　2.开业活动策划庆祝活动的程序，明确责任分工。

　　开业活动策划庆祝会一般规模较大，工作任务较重，需要***有关人员密切配合，共同完成.要有条不紊，忙而不乱，就需要确定庆祝会的程序，根据庆祝会的规格确定主事，根据有关活动的内容，庆典活动，把人物具体落实到人头上。

　　3.开业活动策划拟定邀请客人名单；

　　开业活动策划好的办法是邀请一些社会名流和新闻界人士，还应该包括一些公众和雇员代表.制定名单后，请柬应在一周前送到出席者手中，并在请柬上注明举办活动的理由、方式、地点和时间.利用新闻媒体，扩大庆祝活动的社会影响。

　　4.开业活动策划互动环节是关键。

　　营造氛围的活动主要是为了活跃庆祝主题气氛而安排的一些辅助性活动，如挥舞彩旗、舞狮、合唱歌曲、电影放映等，使庆祝活动气氛达到高潮。