余江庆典活动- 华天聚力传媒活动-策划庆典活动

大型活动策划筹备大概要多长时间？

一、大型***活动应该需要多长时间筹备

　　一般大型***活动策划和筹备应该需要提6个月以上甚至12个月以上，大型庆典活动，大型的***活动在前期筹备过程中，需要确定活动的场地、活动预算、参会人数、活动形式等基本信息，确定完之后需要跟活动策划公司进行沟通活动形式、活动主题、物料设计、宣传方式、落地细节等内容。进行活动筹备的落地筹备工作

　　二、小型***活动应该需要多长时间筹备

　　小型***活动策划一般提个月以到半年左右就可以了，毕竟小型活动涉及的物料以及人员不像大型活动那样多，在操作方面会比较好操作些的。如果是像公司年会、发布会、活动等，参会人数在300人左右的活动策划项目，提前一个月筹备的情况也很多，余江庆典活动，具体要看活动主办公司对于活动的进度需求，比如有些新品发布会活动策划项目，需要等到新品上市才可以举办发布会活动，所以要因时制宜，没有固定的活动筹备时间要求。

活动需要准备的内容

一、活动的主题？

想要举办一场的活动首先的就是要明确这场活动的主题，一个大型的晚会，若是不明确其主题，在晚会当日场面可能会出现一度混乱的场景，以免难以控制还是要明确活动的主题呀。

二、的时间、地点？

的成功举办和时间、地点是脱不了干系的，确定好时间、地点同事安排人事部门的同事按照规定的时间地点发送通知，策划庆典活动，在很多具体的事情上会节省很多时间。

三、的活动安排？

对于一家大型公司的，大型开业庆典活动，不可能整个活动现场就只是公司的人员在台上发言这样总是枯燥无味的，对于员工来说可能就会觉得好无聊、好没意思，所以合理的节目安排有利于现场氛围的点燃。

四、的活动预算？

提前规定好活动预算才会让策划团队不花费过多浪费的钱，为公司的财政情况做好打算，在活动地点、礼物、现场布置上都是需要经费的，所以规定好预算是很重要的一个环节。

疫情期进行武汉活动庆典策划时要注意的问题

首先我们需要对参加活动的人的信息有一定的了解，这样才能很好避免出现的情况；毕竟这个东西是有一定的性的，同时具有一定的潜伏期；因此对人员的信息了解工作需要纳入活动庆典策划里面来。

　　其次人数的控制也是比较重要的，人与人之间需要保持一定的距离是很有必要的；因此在设置座位的时候，座椅之间的前后距离是要比以往大一些的；于此同时在活动策划的时候，需要对其场地的容纳数和面积有很清楚的了解，合理控制参加活动的人员数量在活动庆典策划的时候很有必要。

　　另外在活动开展前的一些辅助工作也是需要做好的，例如清洁工作如何进行、嘉宾如何进场等等问题都需要在活动庆典策划书中体现出来。