大型庆典活动-庆典活动- 华天聚力传媒收费

策划年会需要注意什么

1、确定年会工作小组，明确人员工作职责。

2、方案撰写，需要外包的事项要尽快安排。比如摄影摄像、舞台搭建、舞蹈演出等。

3、流程策划设计，需要邀请嘉宾的需要尽快与嘉宾落实，这里使用H5邀请函是方便不过的了。

4、年会文件准备，包括现场PPT、音频、视频等资料。

5、年会的通知与宣传：提前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，确保全员知悉。

6、物料制作及采购：条幅、***礼品、年会席位人、笔、纸；游戏所用***；***箱；会议所需矿泉水、酒宴所需酒水、各类零食等。

7、现场布置：提前至少一天布置场地。检查硬件设备是否完善可用，会场指引是否清晰明确，舞台搭建是否安全稳固。

活动需要准备的内容

一、活动的主题？

想要举办一场的活动首先的就是要明确这场活动的主题，一个大型的晚会，若是不明确其主题，在晚会当日场面可能会出现一度混乱的场景，以免难以控制还是要明确活动的主题呀。

二、的时间、地点？

的成功举办和时间、地点是脱不了干系的，确定好时间、地点同事安排人事部门的同事按照规定的时间地点发送通知，在很多具体的事情上会节省很多时间。

三、的活动安排？

对于一家大型公司的，不可能整个活动现场就只是公司的人员在台上发言这样总是枯燥无味的，对于员工来说可能就会觉得好无聊、好没意思，所以合理的节目安排有利于现场氛围的点燃。

四、的活动预算？

提前规定好活动预算才会让策划团队不花费过多浪费的钱，为公司的财政情况做好打算，大型庆典活动，在活动地点、礼物、现场布置上都是需要经费的，大型开业庆典活动，所以规定好预算是很重要的一个环节。

策划的要点分析

　　一、场地选择

　　策划通常都是全公司的工作人员一同参与，因此对于活动地点是室外还是室内也需要慎重，要根据人数，场地大小，成本等多方面综合考虑。

　　二、人员安排

　　策划时往往人数较多，如何统筹是个大问题，有经验的执行团队能够更游刃有余的处理人员安排和催场的问题。

　　三、应急情况

　　策划在实际执行时有时候会遇上突发情况，庆典活动，比如临场下雨，以及由此引发的在外场的安全问题等，这些需提前考虑在内。

　　四、程序安排

　　涉及比如策划的大型活动，肯定不能想到什么就做什么，活动执行表应该详细分工，尽可能细致到每一个细节、整个流程和程序应该井然有序，条理分明

　　五、物料搭建

　　物料搭建也是一个重要因素，涉及整个场合的安全问题以及美观问题。通常场外需要物料搭建的情况比较多，也要求搭建人员经验丰富，首先能够保障安全与美观，其次也能够应对突然下雨等紧急情况。

　　六、舞台设计

　　舞台设计的合适与否，决定了整场活动的美观程度。当然人人都想要一场高大上的晚会，因此舞台涉及也尤为重要。