安义活动策划- 华天聚力传媒电话-年会活动策划

年会策划对场地布置的要求　　

１、单位年会策划布置场地应注意什么

　　在刚开始布置企业年会会场的时候，企业年会策划方案保证我们的会场之上要有一个比较好的音响设备和喜庆的环境，这样，不管是在会场观看节目还是就餐，其会场氛围还是不错的。

　　２、年会会场两边可以悬挂一些有关公司宣传理念的条幅比如，公司文化展示，安义活动策划，产品展示，愿景宣传，使命口号的宣传，都可以以展架的模式树立在会场的两边，以展示年会现场的宣传效应。

　　３、年会场地布置也离不开相关物资的筹备

　　这些物资指的就是会场装饰物。比如，红地毯、追光灯、花环、奖杯、奖牌。然后准备一些参会嘉宾所需要的胸花，奖品，条幅。以及现场所需要的水，茶点等！物品，并且保证要提前两天配齐才是，以免影响年会的进程。

　　４、然后就是年会会场的背景布置

　　所需物品一般包含了背景红布，装饰灯光，汽球，彩带，组合家庭影院，以及高频麦克风，无线话筒等等。这些物品的准备，是为了让年会现场更好的举办打下坚实的基础。

会议策划应注意那些方面的细节？

一、和***沟通了解会议目的。了解会议的目的确定会议策划的大致方向。计划要体现***者的意图，企业活动策划，不然完全没用。

　　二、草拟初步方案。和***确认沟通后写出初步方案，提交***审核。因为在交流的过程中，可能存在误差、误会，所以把计划写在纸上，可以及时改正避免偏差。同时如果***需要修改或者有新的想法，也可以及时补充。

　　三、初步方案确定后，要细化各个环节，这是会议策划重要的一步。每一步都可以按照“会前会中会后”的思路来安排：

　　1、会前准备：会议通知、参会人员名单落实、会场布置、会场平面图、会议签到、会议资料分发等。会前准备工作繁重，会场布置精致。场地要根据不同的会议来安排，也要考虑作为一种安排等等。

　　2、会议期间：会议各个环节需要什么样的素材和素材配合？工作人员在每个环节都应该做些什么？都需要规划到位。

　　3、会后：会议纪要、总结、宣传报告。会后需要宣传报道吗？如有必要，准备照片和小册子。会议纪要可以通过会议助理发布在企业微信上，方便与会人员及时查阅。

　　四、会议策划要合理分配工作。在执行中很可能出错，要懂得和同事共事，千万别一个人把全部活揽下来。如果有什么特殊情况，到时候往往会手忙脚乱。所以分工合作是必须的，多一个人分担处理当然会更靠谱。

年会场地都包括什么

1、多功能厅

多功能厅尽量避免狭长的地形.狭长的多功能厅会带来"保龄球走道"效应，这种长方形的会议室妨碍了客人的交流与移动.也会影响服务质量，因为许多客人往往会倾向于聚集在会议室的一端，导致一端的餐台可能非常繁忙，年会活动策划，另一段确只有几个客人.

与此同时，将扬声器放置在长形的会议室中间也是困难的，尽管扬声器也可以安装在长边的中间位置，视听的效果也大打折扣.

2、会场柱子

在功能室中，柱子都不好，因为柱子阻挡了视线.如果在活动期间有演讲者或视听演示，效果更差.一些边缘的柱子是可以接受的，但是太多了会影响活动质量.

场地和餐饮服务商可能提供布置的建议，以尽量减少影响.例如，可以在一些装饰的柱子之间安排自助餐台，这可以增强房间的外观.或者可以使用镂空的半月型餐台将自助餐包裹在柱子周围.

3、入口和抵达口

通常多功能室有足够数量的入口和出口，房地产活动策划，因为当地的防火***需要这样.如果您安排了扬声器和/或视听演示，您还需要知道将设备运入和运出多功能厅是否容易，比如有无货梯，走道是否需要铺地毯.

部分会议室设有户外入口和装卸处.如果会议室不在地面层，是否有大型货梯可以运输大件物品，甚至是轿车等重物.

4、主桌的位置

讲台或主桌不应放置于入口附近，因为来往的移动会打搅演讲人.如果有视频或PPT演讲，请尝试将讲台设置为远离门的舞台的一边，这样后来者就不会在演讲人的前面走过并打搅演讲.