大型庆典活动策划时要注意哪些问题
1、成立活动组
在规划大型庆祝活动时，需要专门成立几个工作小组，以澄清活动期间每个人负责的工作、工作完成的节点和组长。例如：***组、活动组等；确定组长、副组长、组员。
2、制定整体方案
制定大型庆典活动策划方案至少需要提前一到半个月的时间，方案的步就是成立庆典活动策划组，然后确定活动主题、时间、地点、参与人员名单、主办单位、协办单位，活动的时间流程、会场布置、后勤、机动人员、活动预算等内容。
3、活动预算
活动预算包括房地和设备租金、场地布局和材料、餐饮住宿、运输、礼品、媒体***、其他支助费用等。..
4、确定活动主题、时间、地点、主办和协办单位
要特别注意，在策划大型庆祝活动时，***者一般由地方委和负责，企业一般作为协办单位，庆祝活动的时间安排应由委和确定。
5、确定与会人员
人员名单包括受邀的***、合作伙伴、媒体、企业其他人员等，台座席名单和其他参加者提前确定，并在庆祝日颁发水奖章。
6、活动流程安排
签到、介绍、关键嘉宾演讲、休息、奖励（如有必要）、互动游戏和表演等。合理安排整个庆祝活动的进程，控制整个庆祝活动的时间。
7、会场布置
一般情况下，所安排的材料是向广告公司提供的，而在网站上建造的材料则是向规划公司提供的。这部分需要提前一周以上确定场馆的布局方案，并对布局效果进行预演。及时提出了修订建议，并进行了修订和完善。
年会场地怎么布置
1、确定年会风格
年会场地布置首先要确定的是要什么样的风格，是想要喜庆热闹的还是要严谨商务的，因为有的公司开年会注重的是气氛的活跃，员工在一起欢聚一堂，有的公司注重工作气氛，所以在年会场地布置上也会严谨一些.
2、确定年会主题
确定好了年会的风格就要确定一下年会的主会标，或者年会的口号，很多公司在年会场地布置的时候可能不注重这个，但是想要给员工留下一个深刻的印象或者年会办的更精彩一些，那么就必须要有一个主题.
3、确定宣传标语
在年会场地布置的时候，或者其他活动，总是少不了展架、易拉宝、广告板 这些宣传物品，虽然说年会是自己公司的一个聚会活动，大家对公司年会的情况都比较了解，但是要做活动或者烘托气氛的时候，这些宣传物品是不可少的.
4、确定音响设备
年会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演节目，但是灯光或者音箱效果不给力，执行活动公司，那么节目的质量也被大打折扣了.所以这些设施一定要准备好的，既然需要电源的地方多，别忘了配备电源设备 ，这样才能做到万无一失.
活动庆典活动问题
1、现场分工在周年纪念日的场合不明确，上饶活动执行，一片混乱；
2、周年纪念活动的准备不充分，忽视细节，错过***;
3、处理紧急情况的能力不足。
活动庆典活动遇到问题的应对方法
首先，查看周年纪念活动前的详细信息，如果你太忙，你可以让助理或其他工作人员帮助你，路演活动执行，至少确认两次。然后，做出所有安排，重要的，人员分工，***者，活动嘉宾，工作人员，大型活动策划执行，媒体记者等。要注意人员的***性，还要注意每个人所载工作的系统性和联系性。在这里，你需要具备强大的指挥和沟通技巧。在此之后，它是活动结束后的疏散工作，注重稳定性，人员和材料。至于处理意外情况的能力，这在许多活动的规划和执行过程中慢慢积累。
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