开业活动策划-西湖区活动策划- 华天聚力传媒执行网

年会场地都包括什么

1、多功能厅

多功能厅尽量避免狭长的地形.狭长的多功能厅会带来"保龄球走道"效应，这种长方形的会议室妨碍了客人的交流与移动.也会影响服务质量，因为许多客人往往会倾向于聚集在会议室的一端，导致一端的餐台可能非常繁忙，另一段确只有几个客人.

与此同时，将扬声器放置在长形的会议室中间也是困难的，尽管扬声器也可以安装在长边的中间位置，视听的效果也大打折扣.

2、会场柱子

在功能室中，柱子都不好，因为柱子阻挡了视线.如果在活动期间有演讲者或视听演示，效果更差.一些边缘的柱子是可以接受的，但是太多了会影响活动质量.

场地和餐饮服务商可能提供布置的建议，以尽量减少影响.例如，可以在一些装饰的柱子之间安排自助餐台，这可以增强房间的外观.或者可以使用镂空的半月型餐台将自助餐包裹在柱子周围.

3、入口和抵达口

通常多功能室有足够数量的入口和出口，因为当地的防火***需要这样.如果您安排了扬声器和/或视听演示，您还需要知道将设备运入和运出多功能厅是否容易，比如有无货梯，走道是否需要铺地毯.

部分会议室设有户外入口和装卸处.如果会议室不在地面层，是否有大型货梯可以运输大件物品，甚至是轿车等重物.

4、主桌的位置

讲台或主桌不应放置于入口附近，因为来往的移动会打搅演讲人.如果有视频或PPT演讲，请尝试将讲台设置为远离门的舞台的一边，这样后来者就不会在演讲人的前面走过并打搅演讲.

活动庆典活动问题

　　1、现场分工在周年纪念日的场合不明确，西湖区活动策划，一片混乱；

　　2、周年纪念活动的准备不充分，忽视细节，错过***;

　　3、处理紧急情况的能力不足。

　　活动庆典活动遇到问题的应对方法

　　首先，查看周年纪念活动前的详细信息，开业活动策划，如果你太忙，你可以让助理或其他工作人员帮助你，至少确认两次。然后，做出所有安排，重要的，人员分工，***者，活动嘉宾，工作人员，媒体记者等。要注意人员的***性，还要注意每个人所载工作的系统性和联系性。在这里，你需要具备强大的指挥和沟通技巧。在此之后，开业策划活动，它是活动结束后的疏散工作，注重稳定性，人员和材料。至于处理意外情况的能力，这在许多活动的规划和执行过程中慢慢积累。

开业活动策划应当要注意的地方：

　　1.开幕式是为了应对当地的情况而举行的。

　　在早期计划中，活动策划方案，要有一个以上的计划。除了计划外，长度、宽度、高度等数据也是计划者应该注意的对象。

　　2.开业庆典的日期选择

　　选择合适的开幕日不仅能给开幕式增添色彩，还能给开幕式的效果。选择开幕式日期可以考虑很多因素。例如，如果企业的发展利润能够适应高的市场利润，联合开业庆典往往能发挥很好的市场促进作用。

　　另外，如果能迎来圣诞节和元旦等节日，开幕式经常会像小船一样开车。

　　然后，我们需要考虑公司的***。

　　3.开幕式应该创造一种气氛。

　　开幕式是礼仪，是热烈的庆祝活动。检查开幕式是否有良好的效果，看现场气氛是否温暖。策划者应该从现场、活动流程、选择、扩大影响力等方面，考虑如何创造温暖、庆祝、和谐的气氛，让观众活跃地参加庆祝活动。

　　4.庆祝开业的邀请函

　　邀请函从活动开始周开始，需要在活动开始前一周确认出席者名单。***和公司重要的合作顾客等重要的顾客也要重视。

　　5.开幕式的节俭原则

　　开幕式不应追求所有高原则，符合节俭实用的原则，在物质支出、不必要的支出上，可以节约支出。在过程中，可以将其删除，而不是重要的过程。