大型活动执行流程- 华天聚力传媒策划网-浔阳区活动执行

大型晚会活动策划注意事项你了解多少

1、划方案中需要包含具体人员分工以及时间安排。每一次大型晚会活动策划，会涉及到不同的部门，不同人员的安排，大型活动策划执行，所以必须有具体的人员以及时间安排。比如晚会活动场地确定后期限、场地由谁负责确定等。

　　2、预留足够的晚会活动布场时间。晚会策划方案中，一般都设计了整场活动的流程。而在晚会活动执行过程中，因为涉及到的活动物料比较多，在保证活动效果的前提下，需要安排充足的时间来进行活动现场布置。

　　3、活动现场的设备必须要提前调试。大型晚会活动策划执行时，活动现场会使用灯光、舞台、摄像、音响等大型设备。这些设备能够正常运转，是晚会活动效果保证的基本前提条件。在晚会之前，需要将这些设备都打开，确认运行没有问题。

活动策划中选择活动场地的技巧

一、从活动规模来考虑场地

参与活动的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上.人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动.

比如:1-50人适合在酒店、会所、度假村.不适合在艺术馆、景区景点.500人以上适合在艺术馆、度假村，不适合在会所.100-300人基本场地都适合.所以我们应首先考虑要邀请的人数，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，大型活动执行流程，也避免场地过小造成拥挤.

二、从活动类型来考虑场地

会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等.不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动.

比如:各种类型活动都可以在酒店举办.会所适合晚宴、发布会、主题party、婚礼.度假村适合典、公司会议.艺术馆适合发布会、沙龙、发布会、主题party.

三、从费用预算来考虑场地

1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动.

比如:1-5万适合在会所、艺术馆.5-10万适合在4星酒店、会所、度假村.15万以上适合在5酒店、度假村、景区.

开业活动策划应当要注意的地方：

　　1.开幕式是为了应对当地的情况而举行的。

　　在早期计划中，要有一个以上的计划。除了计划外，长度、宽度、高度等数据也是计划者应该注意的对象。

　　2.开业庆典的日期选择

　　选择合适的开幕日不仅能给开幕式增添色彩，浔阳区活动执行，还能给开幕式的效果。选择开幕式日期可以考虑很多因素。例如，如果企业的发展利润能够适应高的市场利润，联合开业庆典往往能发挥很好的市场促进作用。

　　另外，如果能迎来圣诞节和元旦等节日，开幕式经常会像小船一样开车。

　　然后，我们需要考虑公司的***。

　　3.开幕式应该创造一种气氛。

　　开幕式是礼仪，是热烈的庆祝活动。检查开幕式是否有良好的效果，看现场气氛是否温暖。策划者应该从现场、活动流程、选择、扩大影响力等方面，周年活动执行，考虑如何创造温暖、庆祝、和谐的气氛，让观众活跃地参加庆祝活动。

　　4.庆祝开业的邀请函

　　邀请函从活动开始周开始，需要在活动开始前一周确认出席者名单。***和公司重要的合作顾客等重要的顾客也要重视。

　　5.开幕式的节俭原则

　　开幕式不应追求所有高原则，符合节俭实用的原则，在物质支出、不必要的支出上，可以节约支出。在过程中，可以将其删除，而不是重要的过程。