衡量档案盒打印机质量的指标主要是打印分辨率、打印速度、噪声。目前档案盒打印机所用的技术主要是喷墨打印、针式打印、激光打印、热转印打印。打印头工作的时候，禁止切断电源。请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系。如打印机在出现严重物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。
智能档案盒打印终端是一款针对档案盒打印专门研发的打印设备，西安档案盒打印机，其具备自动化程度高、操作简单、打印速度快、打印效果好、模板创建方便、数据导入便捷等优点。要将喷头从主机上拆下并单独放置，尤其是在高温低湿状态下。如果长时间另置，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将导致喷嘴阻塞。对租赁档案盒打印机者来说，因设备所有权归属租赁公司，承租方会提供耗材给租机者，从而减少故障的发生、提高工作效率。免除任何耗材选择和设备质保等方方面面的烦恼。
档案袋的打印机，可满足各单位、各部门对档案盒、档案袋的打印要求。可以在任何规格的档案盒上打印文字、图案。档案盒打印机的维护方法：不要将喷头从主机上拆下并单独放置，尤其是在高温低湿状态下。如果长时间另置，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将导致喷嘴阻塞，如果喷嘴已出现阻塞，哪有档案盒打印机卖，应进行清洗操作。档案盒打印机的优点：电脑专门软件，几十款软件可同时使用，针对不同设计要求直接更换名称字母即可出现新档案盒版面方便简单。
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