衡量档案盒打印机质量的指标主要是打印分辨率、打印速度、噪声。目前档案盒打印机所用的技术主要是喷墨打印、针式打印、激光打印、热转印打印。打印机使用注意事项：禁止***(订书针，档案盒打印机品牌，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。档案盒打印机的优点：墨水不掉色，针对档案盒打印机使用墨水，哪有档案盒打印机卖，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，长期保存字迹清晰。
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打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止受伤。请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。档案盒打印机有着印刷速度快、可保存期限长等特点，主要运用于各单位对档案盒、档案袋的打印，其次是档案盒生产商用于在空白档案盒上的打印档案盒打印机可满足档案服务行业大批量打印，企***差异化打印的需求，解决长此以往遗留下来的整理繁琐、不易保存等问题。
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