为有效维护FSC/COC管理体系的要求,所有从事木制产品采购、生产、业务、人事行政部等部门需提供相关FSC/COC知识的培训,以便能胜任其工作。
1.4 公司对职业健康和安全(OHAS)做出承诺。任命一名OHAS代表,见0.4《任命书》,并建立并实施与***规模和复杂程度相适宜的程序,详见《健康和安全管理控制程序》,并为员工提供职业健康安全的培训。
1.5 ***应确保收到的关于遵守本标准的投诉得到充分的重视,包括:
a) 收到投诉的两周内告知投诉人收到投诉;
b) 3个月内调查投诉,并说明回应投诉的计划行动。如果需要更长的时间完成调查,应通知投诉者及***的认证机构;
c) 对投诉和在此过程中发现的影响遵守认证要求的缺陷采取适当的行动;
d) 投诉已成功解决或关闭时,通知投诉者和***的认证机构。
1.6 ***应有适当的程序以确保发现和控制不合格产品,预防其无意被附上FSC声明并被销售和交付。在交付后发现产品为不合格产品时,***应:
a) 在5个工作日内书面通知认证机构和所有直接受影响的客户关于确定的不合格产品,并保存通知记录。
b) 分析不合格产品产生的原因,并采取措施防止再次发生;
c) 配合认证机构,使认证机构确认***采取了适当的行动来纠正不符合。
1.7 公司支持由认证机构和认可服务中心(ASI)进行的交易验证,按照认证机构的要求提供FSC交易记录数据。
详见《FSC不合格品及顾客投诉控制程序》