四、 档案保管期限
1、文书档案的保管期限定为长久、长期和短期三种。长期为十六至 五十年左右，文件销毁废旧卡，短期为十五年以下，三年以上。 2、确定公司档案保管期限的原则 （1）凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，企石镇文件销毁，对公司有长远 利用价值的档案，文件销毁服务，列为长久保管。 （2）凡是反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利 用价值的文件材料，列为长期保管。 （3）凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，文件销毁档案，列为短期保 管。
2、公司部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料 还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续；各部门必须严格遵 守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。 3、各部门向公司行政人事部提交备份档案时，要严格履行移***续， 按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人， 待公司行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。 4、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文 件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
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