（一）加强保密宣传教育、增强保密意识。克服“无密可保、有密难保、保密无用”的错误观点。这是保密工作的“老生常谈”，但却是一本“真经”，要采取多种方法坚持不懈地，不厌其烦地“念”下去。通过广泛的保密***、保密知识以及国际形势的宣传教育，不断增强全体公民，全体***工作人员特别的涉密人员的保密观念，真正把保守***秘密，维护***利益变成每个人的自觉行动。
3.合理原则 对于单位内部的秘密信息或者敏感信息，应该遵循相关的行业规定和部门规定。特别是需要遵循“关于信息安全等级保护工作的实施意见”；并且于2012年编制的《信息安全技术公共及商用服务信息系统个人信息保护指南》。在此之外，该企业也应考虑遵从行业的规则，比如商业***信息保密相关规定。 以上所介绍的内容，就是文件销毁的原则。一家***的文件销毁公司，可以让含有公司信息的文件得到妥善处理，防止资料外泄，降低文件安全风险，保护知识产权及防止存货流入市场。
（2）当做废纸卖给回收站安全性不高，***可能性很大。（3）焚烧销毁彻底，但不环保，需要寻找专门的场所，且在文件回收、转移过程中仍然可能会***。（4）制浆销毁彻底，环保无污染，但需要专门的制浆设备，一次性销毁量不大，成本较高。（5）粉碎不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前国际行的纸张文件销毁方法，但需要专门设备，一套完整的文件销毁管理及销毁流程。
2、销毁标准鉴于目前国际上大多采用碎纸机来销毁纸质文件，所以很多***都对碎纸残骸做出相关规定。从碎纸残骸来看，主要分为条状、颗粒状和粉状。国际上比较通用的是德国制定的DIN32757碎纸标准：?保密等级1=12毫米小条保密等级2=6毫米小条保密等级3=2毫米小条(机要)保密等级4=2x15毫米微粒(商业敏感)保密等级5=0.8x12毫米微粒()保密等级6=0.8x4毫米微粒()(现在国际上将高于保密等级5的粉碎效果,保密效果可达0.8X4毫米的碎纸机，引申为保密等级6，这是DIN32757标准的非的引伸)
