4、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案 外出，文件销毁报价， 如有特殊情况需要转借或携带档案外出时， 须经办公室主任 （行 政人事部经理）批准。 5、有密级的档案调阅、***时均需办公室主任（行政人事部经理） 及副总以上***批准。 6、借阅的档案用完后，账本文件销毁，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。 7、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。 8、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，南城街道文件销毁，如工作需要，应按公司 有关保密规定办理。
七、电脑档案的管理
1、 所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、 资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人 员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。 2、行政人事部经理为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑 管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记；各电脑档 案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。
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