记录应当包括：
a)采购订单
b)供应商***
c)供应商运输文件
d)接收记录
e)生产记录
f)储存记录
g)接收到的合同/订单
h)运输记录
i)销售***
j)月度统计
1 记录的归档、保存与处理
2记录应每季度进行归档整理，存档时由人事行政部办理存档手续。
3所有与COC体系相关的记录保存时间一律为5年
4记录存放地应提供适宜的储存条件，妥善保存。
5有关人员借阅记录，应办理借阅手续，严禁无关人员借阅。
6未经管理者代表或***高管理者批准，严禁对记录进行复印、扫描或带
出厂区。
7人事行政部每年年底检查一次，将逾期记录填写“记录销毁单”，报管理者代表批准后统一销毁，或粉碎、或焚烧。