目的
对FSC材料的采购进行控制。
范围
包括对FSC材料的供应商选择及采购过程。
职责
营业部资材课负责本程序的建立、实施和保持。
营业部资材课负责FSC材料的采购和供方的评定工作。
品保部负责采购FSC材料的验证。
营业部物流课负责FSC材料的数量验收。
程序
供应商的选择
选择供应商必须以其能提供FSC认证材料为原则。选择供应商可以通过以下五种方法;1、现有的合格供方,2、大型贸易商,3、国内已经通过认证的COC工厂,4、国外进口,5、FSC网站上查询。
资材课负责搜集潜在供应商信息,填写《供应商评审资料表》。
资材课要求潜在供应商提供其材料的FSC认证证书复印件或电子证书。
收集完上述资料后,资材课应确认供应商提供的FSC证书是否有效,可以通过FSC网站info.和认证公司查询,得到确认后再填写供应商资料评审意见,对符合条件的供应商由总经理或管理者代表批准后列入《FSC合格供方名单》。
合格供应商的有效***复印件(如:FSC证书)及《供应商评审资料表》由资材课长期保存。
资材课负责***各相关部门每年对合格供应商进行一次年度评价考核,填写《(年度)供方业绩评定表》,对出现交货质量问题的供应商提出限期整改措施,到期后仍达不到要求的报请总经理批准取其消合格供应商资格。