采购
1 资材课根据用料计划,选用合格供应商名录中的供应商进行采购。联系好供应商后,与其签定采购合同即可进行采购。
2 选定合格供货方后,采购前应再次通过info.对选定的供方情况进行核实,经核实无误后方可采购,打印并保存验证资料。
3 应与供应商签订采购合同(采购单),采购合同中应写明材料名称、规格、FSC类别(Recycled x%或Mix)、数量、价值、到货期、等级要求、质量要求等采购条件内容。
4 采购***的验证;采购***除验证8.4.2.3条款中内容以外,还要验证供应方的FSC证***和双方单位名称、地址及联系方式。
5 采购物资进厂后,品保部进行检验/验证,接收记录中应注明合同号。验收分三个方面:
1)材料和标识的验收;除常规的来料验收项目以外,应检查FSC材料上是否有标识,检查FSC 材料有无混淆的可能。如发现材料已经被污染,应立即反馈到供应商。
2)文件和记录的验收;应验收送货单上是否有相关FSC信息或***信息,如有其他运输记录应一并记录下来。检验合格后由物流课办理入库手续,不合格及时反馈到供应商。
3)如发现不能识别的材料,应将该材料单独堆放,并挂上标识牌,由资材课通知供方,直到供方能提供明确且有效证明,证明该材料是FSC材料才能入库,否则该材料将不能作为FSC原材料使用。
6 资材课应将采购的FSC原材料数量登记入“FSC原材料采购数量月度统计表”,并对每一产品组采购统计做年度汇总,报表中的采购日期应记录供应商出票日期。
7 资材课负责保存采购合同、***(复印件)及运输文件等记录,保存期限至少为五年。