西丰档案室-北京钢之杰-什么样的档案室算智能档案室？

北京钢之杰柜业有限公司一体化档案室的***控制系统

环境库房监控管理系统实现温湿自动调控和空气消毒灭菌自动化控制、空气净化自动化控制、LED自动显示实时库房温湿度数据，系统设备由综合控制系统软件、无线智能控制器、无线智能环境传感器和恒湿消毒净化一体机、LED等外围设备组成。

无线智能控制器负责实时采集各库房内的温度、湿度数据，将数据上传到工业控制微机，西丰档案室，并接收控制微机下达的各种控制指令，打开或关闭空调、恒湿消毒净化一体机、LED等外围设备，实现对各库房内的温度、湿度自动调控；根据库房综合参数手动/自动控制恒湿净化一体机对库房进行空气净化、加湿、除湿；温湿度数据通过LED实时显示。

钢之杰一体化档案室系统的及时性表现在：

钢之杰智能化档案室系统对用户的请求可以在很短的时间内就能得到响应。在系统设计和开发过程中，充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，环保节能智慧档案室，使系统的处理能力和响应时间能够满足用户对信息处理的需求。具体包括：显示文件所需的时间、并行事务的处理能力、海量检索的响应时间、死机后系统***的时间等。

钢之杰一体化档案室的设计原则

钢之杰档案库房一体化智能管理系统以服务为基础，什么样的档案室算智能档案室？，所有的服务都是围绕库房这一核心进行。其中的服务主要包括：库房环境数据采集服务、视频监控服务、门禁安全服务、短信报警的服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务。各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全，充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的***性和必要性。系统集成了档案管理系统，从电子档案到实体档案的收集、管理、存放、利用的一体化管理，借助PDA、条码扫描枪等信息手段实现档案的无序存放、有序管理。既满足各级档案馆对电子档案的业务管理需要，智慧档案室预算方案设计，也满足了各级档案馆对实体档案的业务管理需求。档案库房一体化智能管理系统在库房环境管理方面的***性，是实体档案的安全存放的坚强后盾；钢之杰***提出了库房要实行分散控制，集中管理的***理念。