档案库房建设的基本要求有以下几点
1.档案库房、阅览室、办公室要分开，但是不能相距太远，方便查找和管理档案;
2.库房的面积要满足单位档案管理员的要求，并有一定的预留空间;
3.档案库房要实现三铁：即铁门、铁窗、铁柜，（推荐使用防盗门，防盗窗）;
4.档案库房要达到八防：即防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防***气体、防***生物(防虫、防霉、防鼠等)。
智能档案库房管理系统功能
智能档案库房管理系统具有-- 分散控制，集中管理功能
每个库房内配置一台具有10.4寸触摸显示一体液晶屏的区域控制器，分散显示库房内温湿度传感器数据，控制库房内设备运行。可以通过服务器连接各个库房的区域控制器，集中管理所有库房的设备与信息，也可以单个库房***运行;支持历史记录显示与查询，支持地图与列表方式查看各种信息。可以通过网页访问方式访问每个区域控制器。或联动消费告警输出信号，再通过智能通讯器接入管理主机，当检测到烟雾时，及时发出报警，提醒管理人员。
智能档案库房管理系统具有-- 控制设备模块化
系统所有控制设备采用模块化设计，预留并开放多个功能控制模块，系统投入运行后，允许用户根据工作要求，在有限范围内方便的增加/减少系统功能及控制模块。模块通讯模式具有有线、无线两种模式，设备预留由有线升级无线的功能接口，满足用户多种选择。
智能档案库房恒温恒湿，消毒自控系统系统原理及组成
在档案库房每30平方米设置1个温湿度探测器，通过温湿度传感器实时监测温湿度变化情况，由综合智能控制器负责采集传感器数字信号，并上传到监控主机，监控主机通过将采集的温湿度值与设定值分析比较后，给综合智能控制器下达控制指令，对库房内***空调、除湿机、加湿机实现自动控制，达到库房环境恒温恒湿目标。同时通过温湿度自动管理软件实现库房自动消毒灭菌时间表设定控制管理，漏水检测报警等集成化统一监测管理。建造无窗档案库是发展趋势,可以减少能耗,较好地保证库内温湿度的稳定。
