在将纸张或物品等实体资料，经由其处理而成为数字资料，以供后续应用。因此其内部架构( 如图一所示 )，涉及光学机构、电子电路、驱动装置及软件技术等部份。其中光学是影像再生的源头，电子是影像处理的核心，软件则是扫瞄的人机接口，各有其重要职掌。光学组件扫描仪扫瞄器的光学组件包括光源、反射镜组、镜头及CCD(电荷耦合器)传感器等
CCD是1970年由美国贝尔(Bell)电话研究所Boyle先生等发明的半导体功能组件。CCD是由数千到数万个CCD Cell组合而成。每一个CCD Cell可以依照其受光强度不同，而产生电压强度，再经过适当地处理转换成电压信号。CCD主要的应用领域在模拟信号处理、数字内存及影像传感器上。CCD又分为线式CCD( Linear CCD )与面式CCD( Area CCD )，前者分辨率较高，如扫描仪扫瞄器就是采用线式CCD；
原本需要处理一些***的群众再也不用为提交各类资料反复提交相应的文件资料，只需要提前准备好所需的各项资料，在一台设备就可以处理原本多台设备处理的资料，效率得到了很大的提升，也确实给群众提供了很大的方便。生产的可搭载识别器的扫描仪设备可连接相应的业务窗口，能***进行拍照，录像，复印，网络无纸化传真等操作。
