档案盒打印机的优势：可在各种材质的档案盒上打印文字，使用专用档案盒墨水，打印字迹清晰，牢固度好。（避免以往手写看不清、贴标签会掉的尴尬）档案盒打印机的废粉或粉尘一旦掉落在档案盒打印机内部的工作电路板上，将会给档案盒打印机带来致命性的损伤。现在任何行业都讲究办公，各种办公工具也是层出不穷、花样奇多。档案盒打印机打印厚度为18cm，档案袋内封档后仍可直接打印，满足不同厚度介质的打印。档案盒打印机采用双向打印：打印速度快，打印自动切换。
彩色打印机只能打彩色，不能打黑白的原因如下：1、打印机黑色的墨盒质量事具有一定的问题，需要更换新的墨盒进行测试。2、打印机的黑色喷头出现了损坏，需要联系***进行更换喷头。3、打印机黑色墨盒芯片损坏，更换新的芯片测试。4、打印机主控板故障，联系联系***检测更换。打印机的选择：再选购打印机的时候不可以只想着买贵的，因为设备贵原因有两个，新品、功能多
档案盒打印机可以在任何规格的档案盒上打印文字和图案。一件起印，可随意更换文字、版式内容，真正实现了单个打印、批量打印均可的模式。档案盒打印机又名档案盒打印机，在2006年在国内先研制出专门用于档案盒打印的机器。档案盒的打印机的问世，真正的改变了人们手工填写档案盒的命运。墨粉一旦用完，一般会在控制面板上出现相应的提示，告诉你什么时候该换墨了。要是你不来及为档案盒打印机进行换墨的话，可能会对日后的复印效果造成影响，甚至会损坏档案盒打印机内部的碳粉盒，或者是感光鼓。
