档案室设施建设的基本原则
档案室建设应从本单位实际出发，极大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的查找与利用。从档案管理自身发展来看，其一，随着信息化时代的到来，档案管理的数量、种类不断增加，其形式不断发生变化，如现代的电子档案、数字档案、快照档案等，这就刺激了原来的档案管理方式的改变。维护档案的完整：一是保持档案内容和形式的有机联体和完整;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安全，一是指不放声丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等虽会档案的事故;二是指放置档案内容泄密。方便档案的利用，一是指运用计算机，平板等现代化管理手段，提升，档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅蓝环境，***档案的条件和设备等。
档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。(三)通风注意事项：通风时，应对室内外温湿度进行随时监测，注意其变化的情况，以便采取相应措施。档案用房要实行“三分开”（ 档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本***形成的全部档案，并能容纳由本***自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
智能档案室管理系统主要功能
本产品从功能上实现对档案信息从接收、整理、档案数字采集、存储、管理、服务，一直到档案移交或销毁的整个档案管理过程的管理，涵盖了整个档案生命周期过程中的管理任务;档案种类可以包括文书档案、会计档案、声像档案等通用档案，也可以包括城建档案、房地产档案等***档案;档案类型包括文本、图纸、图像等，存放的介质包括纸质、照片、磁盘、光盘、磁带、录像带、缩微胶卷等载体;同时随着各单位办公自动化系统、各类信息系统的开发使用，以及多媒体技术和网络技术的快速发展发展，会产生许多电子文件，本产品还提供了对电子文档的管理功能。即以企业的档案实体管理为基础，以信息的开发为宗旨和方向，为企业的各项工作提供凭证和参考作用。
从系统功能上主要分为多媒体档案采集、档案管理、档案服务利用、公共服务四大子系统：
1、多媒体档案采集子系统将包括档案著录、著录校对、档案录入、录入校对、著录/录入管理、档案检索等功能模块;
2、档案管理子系统包括档案接收、档案整理、组盒/组卷、档案出/入库、库房管理、档案鉴定/调整/销毁、档案补录等功能模块;
3、档案服务利用子系统包括档案利用、档案查询、借阅管理、档案统计分析、远程查询服务等功能模块;
4、公共服务子系统主要提供***设置、权限划分、基础数据管理、日志管理、用户管理、数据维护、数据导入/导出、多媒体数字档案库管理、统计报表等功能模块。
以上文字内用和图片信息您可参考，如需了解产品详细信息请致电咨询。
智能档案库房温湿度控制方案
温度控制方案：实现对***空调控制，根据空调厂家提供的库房内温控面板，带有红外遥控器，配置空调智能控制器，通过平台软件自动控制库房内温控面板温度。
湿度控制方案：库房配备加湿，除湿设备，通过智能控制器连接加湿，除湿设备，通过主控室微机自动控制加湿，除湿设备，无需人工管理。
通过自动测控系统，可从监控中心随时查看档案库房的温湿度情况和温湿度趋势线，可以通过监控中心大屏幕展示档案库房的除湿机、空调等设备的运行状态，也可以在档案库房外显示档案库房的温湿度信息和各类设备的运行状态;
