网易文档拥有超大容量存储(1T)可以存放更多文件,相当于上千部电影或上万张照片存储空间。
可在企业网盘上创建团队、邀请员工,搭建临时项目团队,集中管理团队文档;或在邮箱里浏览、编辑网盘上的文件,备份别人发送的附件至网盘;还可以通过链接或邮件方式分享超大文件(如视频文件)给企业内部、外部用户 。
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助管理增效,尚易企业邮箱,网易企业邮箱管理功能全面升级
多部门管理完善
网易企业邮箱原服务平台部门管理员为固定角色,且只能针对一个部门进行管理,一名管理员只能被分配到一个部门管理员角色中。升级后,增加了多部门管理的场景选择。部门选项将变为多选,企业邮箱注册,管理员可以选择多个企业部门进行管理操作,匹配管理员的管理需求。
灵活便捷的角色分配
网易企业邮箱原服务平台,管理员角色均为固定权限,分配不灵活。升级后,在角色管理板块可自定义管理角色,管理功能范围和部门范围都可灵活扩展。
管理功能点颗粒度细化
在自定义管理角色的前提下,网易企业邮箱将服务平台的管理功能细化到每个操作点。如对组织架构的管理,功能进一步细化到查询部门、新建部门、编辑部门、删除部门。通过对操作点细化,实现多级管理权限的严格划分。
适用场景1——邮件列表管理权限可下沉
原平台中,邮件列表必须由超级管理员或者企业管理员来管理。但实际使用时,单个部门或项目列表的创建修改较为频繁,会导致部门管理员权限不够,企业管理员权限过大的问题。通过自定义管理角色,可完全规避权限过大的问题,又能够将琐碎的管理事务下沉。
适用场景2——萨班斯归档可独立管理
公司内部审计人员对全员邮件审核可以通过萨班斯归档实现,但原服务平台需要超级管理员或者企业管理员才有查看权限,非常不方便。升级后,我们仅需给审计人员单独开通萨班斯归档的权限,甚至仅开通查询归档,保证内部审计。
使用场景3——完备的管理权限查询
对于超大规模的企业,企业邮箱,内部架构较复杂时,超级管理员可以通过管理权限查询检查授权情况,易于日常维护,也防止出现权限滥用风险。查询条件丰富,基于角色、帐号、所属部门、可管理部门查询。支持批量导出,便于统计。
”SSL“是一种安全协议,能够对网络连接进行加密,提升邮箱在使用和传输过程中的安全性。"SSL"加密模式,简单点说,就是当我们在登录网易企业邮箱时,会出现一个叫“全程SSL”模式,选择这个模式点击登录,能有效确保登录过程中的账号和密码不被qie听,在使用企业邮箱的整个过程中,无论是在邮件上进行的操作、还是通过服务器传递的数据都能受到https的保护。
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